Le choix entre une saisie d’une position salariale dans la fiche collaborateur ou directement dans le décompte de salaire dépend du fait qu’elle soit récurrente ou qu’elle varie d’un mois à l’autre.
Éléments de salaire fixes et récurrents
Les éléments de salaire fixes ou régulièrement récurrents sont saisis dans la fiche collaborateur sous Éléments salariaux.
Il peut s’agir par exemple de :
- suppléments récurrents
- déductions régulières
- forfaits mensuels pour la chambre
- autres positions salariales valables de manière durable
Ces éléments de salaire sont pris en compte dans les périodes salariales suivantes tant que l’enregistrement reste valable.
Éléments de salaire variables et uniques
Les éléments de salaire variables ou uniques sont saisis directement dans le décompte de salaire de la période salariale concernée.
Il peut s’agir par exemple de :
- primes uniques
- corrections ponctuelles
- suppléments ou déductions qui varient d’un mois à l’autre
Les modifications effectuées dans le décompte de salaire ne sont valables que pour la période salariale actuelle. Les éléments de salaire enregistrés dans la fiche collaborateur restent inchangés.
Quelles positions salariales sont disponibles ?
Vous trouverez un aperçu des positions salariales disponibles et de leur utilisation dans l’article «Quelles positions salariales existe-t-il dans le décompte de salaire ?».
Modifier durablement des éléments de salaire
Si un élément de salaire fixe doit être modifié ou supprimé durablement à partir d’un certain moment, la modification doit être effectuée dans la fiche collaborateur.
Procédure
- Ouvrez la fiche collaborateur.
- Accédez à la section Éléments salariaux.
- Vérifiez à partir de quelle période salariale la modification doit être valable.
- Si l’enregistrement actuel ne se situe pas dans la période salariale souhaitée, dupliquez l’enregistrement existant et adaptez la date Valable dès.
- Effectuez la modification dans le nouvel enregistrement.
- Enregistrez les modifications.
Les périodes salariales précédentes restent ainsi inchangées et la modification ne s’applique qu’à partir du moment souhaité.
Exemple
Un forfait pour la chambre est décompté chaque mois.
- Tant que le forfait est dû régulièrement, il est enregistré dans la fiche collaborateur.
- Si le collaborateur n’a plus besoin de chambre à partir d’un certain mois, supprimez le forfait pour la chambre dans la fiche collaborateur à partir du moment souhaité. Si l’enregistrement existant ne se situe pas dans la période salariale correspondante, dupliquez-le d’abord.
- Si le forfait pour la chambre doit uniquement être adapté pour une seule période salariale, effectuez la modification directement dans le décompte de salaire.
Le mois suivant, la position enregistrée dans la fiche collaborateur est à nouveau prise en compte.