Si un type de salaire récurrent, par exemple une indemnité de vacances ou de jours fériés, une contribution CCNT ou une allocation mensuelle, manque pour un collaborateur, vous pouvez l’ajouter dans la fiche collaborateur sous «Composantes salariales».
Vérifiez d’abord si l’enregistrement existant est valable pour la période salariale actuellement ouverte. Un enregistrement de la période salariale ouverte peut être modifié directement. Si le dernier enregistrement provient d’une période salariale antérieure, il doit d’abord être dupliqué et doté d’une nouvelle date «Valable dès».
Vous trouverez davantage d’informations sur l’endroit où saisir les composantes salariales fixes, récurrentes et variables dans l’article «Où saisir les éléments de salaire fixes et variables ?».
Procédure
1. Ouvrir les composantes salariales
- Ouvrez le collaborateur souhaité dans la fiche collaborateur.
- Ouvrez le sous-menu «Composantes salariales».
- Si nécessaire, passez à la vue en liste.
2. Vérifier si l’enregistrement existant peut être modifié
Vérifiez si la composante salariale existante appartient à la période salariale actuellement ouverte.
- Enregistrement de la période salariale actuellement ouverte : modifiez directement l’enregistrement existant. Il n’est pas nécessaire de le dupliquer.
- Enregistrement d’une période salariale antérieure : l’enregistrement existant ne peut plus être modifié pour une période clôturée. Cliquez sur «Dupliquer» et créez un nouvel enregistrement à partir de celui-ci.
Adaptez la date «Valable dès» dans le nouvel enregistrement. Utilisez une date située dans la période salariale actuellement ouverte ou dans une période future. En règle générale, le premier jour d’un mois est utilisé.
Enregistrez le nouvel enregistrement à l’aide de la coche verte.
Important : les positions de salaire ajoutées manuellement dans l’enregistrement précédent ne sont visibles dans l’onglet «Positions de salaire» qu’après l’enregistrement du nouveau jeu de données. Passez donc aux positions de salaire uniquement après avoir enregistré l’enregistrement. Sinon, des positions de salaire manuelles déjà existantes peuvent temporairement ne pas apparaître et être saisies une seconde fois par erreur.
3. Ajouter une position de salaire récurrente
- Passez à l’onglet «Positions de salaire».
- Vérifiez d’abord si la position de salaire souhaitée existe déjà.
- Si la position souhaitée manque, cliquez sur le signe «+» et recherchez la position correspondante.
- Si nécessaire, activez «Saisie toujours selon la grille salariale» afin que le pourcentage enregistré dans la grille salariale soit repris.
- Pour les montants forfaitaires ou les montants définis librement, l’option «Saisie toujours selon la grille salariale» n’est pas nécessaire.
- Sous «Prendre en compte les positions», sélectionnez quand la position de salaire doit être prise en compte :
- toujours pour une prise en compte mensuelle régulière
- annuellement pour une prise en compte annuelle, par exemple pour la déduction de la contribution CCNT en janvier et/ou en juillet
- planifié pour une période déterminée
- Enregistrez la saisie avec «OK».
4. Recalculer le décompte de salaire
Retournez dans le traitement des salaires. Si la nouvelle position de salaire n’est pas encore affichée, cliquez sur le symbole de la calculatrice afin de recalculer le décompte de salaire.
Types de salaire fréquemment utilisés
| Désignation | Position n° | Sous-position n° |
|---|---|---|
| Indemnité de vacances et de jours fériés | 195 Allocations spéciales | 1 et 2 |
| Contribution CCNT | 600 Autres déductions | 30 à 34 |
| Diverses allocations | 200 Diverses allocations | 40 et 41 |
Remarques
Changement d’année : si le type de salaire récurrent doit être valable à partir de la nouvelle année, saisissez le 1er janvier comme date «Valable dès».
Périodes clôturées : les composantes salariales récurrentes ne peuvent pas être nouvellement saisies ou modifiées rétroactivement dans une période salariale déjà clôturée. Utilisez la période salariale actuellement ouverte ou une date future.
Enregistrements existants : dupliquez une composante salariale uniquement si l’enregistrement précédent provient d’une période salariale antérieure. Si l’enregistrement est déjà valable pour la période salariale actuellement ouverte, il peut être modifié directement.
Positions de salaire ajoutées manuellement : après la duplication, les positions de salaire ajoutées manuellement ne deviennent visibles qu’une fois le nouvel enregistrement sauvegardé. Après l’enregistrement, vérifiez donc d’abord les positions existantes avant d’en ajouter de nouvelles.