Les modifications ayant une incidence sur le salaire, telles que l’adaptation du salaire assuré ou d’autres données salariales, doivent être correctement enregistrées dans le dossier du collaborateur. Cet article explique comment effectuer ces changements dans miruSocial, selon que la période salariale soit déjà clôturée ou qu’elle concerne le mois salarial en cours.
Procédure
Cas 1 : La période salariale est déjà clôturée
Une fois une période salariale clôturée, aucune modification salariale ne peut plus être effectuée directement sur l’enregistrement existant.
- Ouvrez le dossier du collaborateur concerné.
- Dupliquez l’enregistrement existant. (1)
- Sélectionnez le mois à partir duquel la modification doit s’appliquer.
- Ouvrez le nouvel enregistrement à l’aide de l’icône crayon.
- Effectuez les modifications salariales nécessaires (par exemple le salaire assuré). Enregistrez les modifications.
Le calcul des salaires utilise toujours l’enregistrement le plus récent. La modification est donc automatiquement prise en compte à partir du mois sélectionné.
Cas 2 : La modification concerne le mois salarial en cours
Si vous vous trouvez dans le mois salarial actuel encore ouvert, il n’est pas nécessaire de dupliquer l’enregistrement.
- Ouvrez le dossier du collaborateur.
- Ouvrez l’enregistrement directement à l’aide de l’icône crayon.
- Adaptez les données ayant une incidence sur le salaire.
- Enregistrez les modifications.
👉 Dans ce cas, la modification est directement appliquée à l’enregistrement existant.
Remarques
- Les périodes salariales clôturées sont protégées pour des raisons de traçabilité et d’audit. Aucune modification salariale ne peut être effectuée rétroactivement. Dans ce cas, l’enregistrement doit impérativement être dupliqué.