Lorsque les collaboratrices et collaborateurs sont autorisés à utiliser une voiture de société à des fins privées, la part privée doit être correctement prise en compte dans le salaire. Dans miruSocial, cela se fait au moyen d’un élément salarial enregistré comme indemnité, puis compensé par une contre‑écriture en déduction. Cet article vous montre étape par étape comment saisir correctement la part privée d’une voiture de société.Lorsque les collaboratrices et collaborateurs sont autorisés à utiliser une voiture de société à des fins privées, la part privée doit être correctement prise en compte dans le salaire. Dans miruSocial, cela se fait au moyen d’un élément salarial enregistré comme indemnité, puis compensé par une contre‑écriture en déduction. Cet article vous montre étape par étape comment saisir correctement la part privée d’une voiture de société.
Procédure
1. Ouvrir la fiche du collaborateur
- Naviguez vers la collaboratrice ou le collaborateur concerné.
- Accédez à Données salariales / Éléments salariaux.
2. Saisir la part privée comme indemnité
- Passez dans la section Positions salariales.
- Ajoutez un nouvel élément salarial.
- Sélectionnez 200 15 Indemnités diverses / Part privée voiture de société.
- Saisissez le montant mensuel de la part privée en CHF.
- Définissez la date de début de validité de l’élément salarial.
- Enregistrez la saisie.
La part privée est désormais ajoutée au salaire brut et traitée correctement comme soumise aux cotisations sociales.
3. Compenser la part privée comme déduction
- Restez dans la section Éléments salariaux.
- Ajoutez un autre élément salarial.
- Sélectionnez 600 15 Autres déductions / Compensation part privée voiture de société.
- Saisissez le même montant que pour l’indemnité.
- Utilisez la même période de validité.
- Enregistrez la saisie.
Le montant est alors à nouveau déduit du salaire net, de sorte qu’aucun versement effectif n’a lieu.
Remarques
- L’indemnité et la déduction doivent être d’un montant identique.
- La compensation est nécessaire afin que la part privée soit soumise à l’impôt et aux cotisations de sécurité sociale.
- La déduction influence le salaire net, mais pas les bases de calcul.