Comme les mois de salaire clôturés ne peuvent plus être modifiés directement, l’enregistrement salarial existant doit être dupliqué pour toute adaptation rétroactive. Une nouvelle date de validité est alors définie et la modification souhaitée est saisie dans une période de décompte ouverte ou future. Cette instruction explique comment procéder – par exemple pour des ajustements du salaire brut, des déductions CCNT ou de l’obligation LPP.
Pour effectuer des modifications/adaptations sur des éléments de salaire (salaire brut, positions salariales), dupliquez l'enregistrement existant avec le symbole "dupliquer" .
Ensuite, vous définissez la date « valable à partir de ». Le mois calendaire actuel est toujours défini par défaut. Choisissez la période souhaitée (mois de salaire actuel) ou la date dans le futur.
Le système ou le décompte de salaire prend toujours en compte les données de l'enregistrement le plus récent.
Enregistrez la sélection en cochant la case verte.
Remarque: si le symbole est sélectionné au lieu d'être dupliqué, toutes les données doivent être saisies à nouveau (non recommandé).
En résumé :
1. Dupliquer l'enregistrement
2. Date valable à partir de
3. Enregistrer avec une coche verte
4. Modifier avec le crayon et faire les changements souhaités