Avviate la lista di controllo «Concludere periodo».
La procedura guidata «Concludere periodo» contiene i seguenti punti da esaminare, che possono essere eseguiti cliccando sul pulsante «Avvia azione»:
- Stampare la busta paga
- Certificati di salario
- ELM Test
- Concludere periodo
- Creare il periodo salariale
1. Stampare la busta paga
Questa funzione consente di stampare tutti i conteggi salariali relativi al mese da chiudere.
Eseguite il punto «Stampare la busta paga» cliccando sul pulsante «Avvia azione» . Se non desiderate stampare il conteggio salariale per tutti, selezionate i singoli collaboratori.
2. Certificati di salario
Eseguite sempre il passaggio parziale «Certificati di salario» per i collaboratori appena entrati in servizio, così da verificare se la registrazione è stata trasmessa in modo completo e corretto.
Si raccomanda di stampare i certificati di salario non prima del mese di dicembre, oppure quando un collaboratore lascia l’azienda.
3. ELM Test
Prima di chiudere il mese, testate mediante questa funzione se sono presenti tutte le informazioni necessarie per tutti i collaboratori, soprattutto quelli appena registrati, al fine di calcolare correttamente la notifica mensile dell’imposta alla fonte, la notifica annuale dei salari alle assicurazioni sociali e la rilevazione della struttura dei salari dell’Ufficio federale di statistica.
4. Concludere periodo
Con la funzione «Concludere periodo» si chiude il mese di salario.
- Avviare l’operazione.
- Confermare che si desidera chiudere il mese visualizzato.
- In caso di differenza maggiore o minore del 10% rispetto alla massa salariale annua precedente, vi viene chiesto se desiderate modificare le future fatture di acconto in base alla nuova massa salariale indicata. Se viene scelto il conteggio mensile in base alla massa salariale effettiva, la fattura viene inviata dopo la comunicazione della massa salariale. A tal fine fate clic sull’icona
nella To-Do List.
- Viene visualizzata una conferma che i dati sono stati trasmessi alla cassa pensione.
5. Creare il periodo salariale
Aprite il nuovo periodo salariale:
- Avviare l’operazione.
- Confermate che si desidera aprire il periodo visualizzato.
Selezionate quindi come desiderate pagare la 13a mensilità relativa a questo mese.
- In caso di versamento, selezionate il campo «Per tutti i collaboratori».