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Come registro un nuovo ingresso?

  • Aggiornato

Questa guida mostra come registrare completamente un nuovo collaboratore in miruSocial. Viene utilizzata all’inizio del rapporto di lavoro affinché tutti i dati salariali e assicurativi siano memorizzati correttamente.

Avviare la checklist

  1. Apra il menu Checklist.
  2. Crei una nuova voce con +.
  3. Selezioni Nuovo ingresso con un doppio clic.
  4. Si apre direttamente la pagina Dati personali.
  5. Il sistema a semaforo mostra lo stato della registrazione.
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Registrare i dati personali

  1. Lasci lo stato su Attivo se i dati contrattuali sono noti.
  2. Imposti lo stato su Candidato se il contratto non è ancora disponibile.
  3. Compili tutti i campi obbligatori secondo la maschera.
  4. Attivi Numero AVS sconosciuto se non è ancora disponibile.
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Dati obbligatori per imposta alla fonte e statistica

Per l’imposta alla fonte sono obbligatori:

  1. Confessione
  2. Categoria di permesso di soggiorno

Per la rilevazione della struttura salariale sono obbligatori:

  1. Cassa malati
  2. Professione appresa o formazione tramite la funzione di ricerca

Definire il centro di costo secondario

  1. Linea di prodotto basic → è disponibile solo il centro di costo standard.
  2. Linee di prodotto extra e total → può essere selezionato un centro di costo secondario.

Registrare l’indirizzo principale

  1. Inserisca l’indirizzo principale del collaboratore.
  2. Questo indirizzo appare sul certificato di salario ed è obbligatorio per l’imposta alla fonte.
  3. Per frontalieri o stagionali possono essere registrati più indirizzi.
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Registrare i figli

  • Registri tutti i figli di collaboratori soggetti all’imposta alla fonte.
  • Registri anche i figli per i quali viene richiesta o versata un’assegno familiare.
  • Inserisca:
    1. sesso
    2. cognome
    3. nome
    4. domicilio in Svizzera sì o no
    5. data di nascita
    6. Se l’indirizzo è diverso, lo inserisca tramite la ricerca.
    7. Trasferisca il periodo valido per l’imposta alla fonte tramite la funzione Riprendi.
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Registrare il rapporto di lavoro

  1. Inserisca la data di entrata secondo il contratto.
  2. Inserisca il periodo di prova se previsto.
  3. In caso di prima introduzione di miruSocial:
    • registri la data di entrata riconosciuta
    • per salari variabili inserisca i precedenti salari lordi AVS

Imposta alla fonte

  1. Inserisca il cantone fiscale.
    Per frontalieri vale il cantone dell’azienda.
  2. Inserisca il comune e i dati tariffari.
    Per frontalieri vale il comune dell’azienda.
  3. Attivi Proposta tariffa imposta alla fonte.
  4. Se non esiste un grado di occupazione definito, utilizzi il salario mediano del cantone.
  5. Inserisca i dati del partner.
    Se lavora all’estero, selezioni EX Expatriates come cantone di lavoro.
  6. Registri le informazioni relative alle attività accessorie.
    Inserisca il grado di occupazione totale oppure il reddito complessivo presso altri datori di lavoro.
  7. Indichi se il collaboratore vive in concubinato.
  8. Effettui la selezione corretta per i frontalieri.
  9. Per frontalieri provenienti dall’Italia devono essere compilati campi aggiuntivi.

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Definire componenti salariali e salario lordo

  1. Selezioni il tipo di impiego per definire l’obbligo assicurativo.
  2. Scelga tra salario fisso o salario orario.
  3. Inserisca il salario mensile o la tariffa oraria senza la quota della tredicesima.

Definire sistema salariale e calcolo

  1. Selezioni il sistema salariale in base al tipo di contratto.
Tipo di salarioBase salarialeTipi di salario contrattualeGuadagno minimo
Salario fisso

Mese

Ora

Giornata (ingaggio per artisti)

Salario fissoNessuna registrazione necessaria
Salario basato sulla cifra d’affari

Mese

Ora

Giornata -> sconsigliato

Percentuale della cifra d’affari

+ eventuale quota salariale fissa

Salario minimo CCNL
  1. Alla voce Assicurazione malattia indichi se il collaboratore possiede una cassa malati privata oppure se è assicurato collettivamente tramite l’azienda.
  2. Attribuisca al collaboratore una funzione.
    La funzione è necessaria per la trasmissione dei dati relativi alla rilevazione della struttura salariale.
  3. Alla voce Calcolo del salario definisca la base per la continuazione del pagamento del salario in caso di assenza.
    L’impostazione standard è mese precedente secondo il CCNL.
    In alternativa può essere selezionato il salario fisso del mese corrente.
  4. Definisca come deve essere versata la tredicesima.
  5. Attivi l’opzione Ignorare la franchigia AVS se il collaboratore in età pensionabile non desidera applicare la franchigia di CHF 1'400.
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Registrare le posizioni salariali

Alla voce Posizioni salariali registri tutte le componenti salariali ricorrenti.

  1. Con il tipo di impiego selezionato, le deduzioni e i limiti delle assicurazioni sociali sono già predefiniti.
  2. Per il personale ausiliario, per il calcolo delle indennità di ferie e giorni festivi e per la deduzione del CCNL sono disponibili schemi salariali predefiniti.
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  1. Se desidera modificare una posizione salariale esistente, selezioni la sottoposizione desiderata.
    • Attivi quindi la modalità di modifica.
      La sottoposizione selezionata verrà visualizzata in grassetto.
  1. Per registrare un’ulteriore indennità salariale o una trattenuta, clicchi sul simbolo +.
  1. Selezioni innanzitutto la posizione.
  2. Successivamente selezioni la sottoposizione appropriata.
  3. Attivi l’opzione Riprendi dalla griglia salariale se deve essere utilizzato l’importo standard previsto dalla griglia.
    • Se l’opzione Riprendi dalla griglia salariale non viene attivata, inserisca l’importo manualmente nel campo Importo.
    • Per le componenti salariali standard deve essere sempre impostata una marcatura.
      Senza questa marcatura la posizione non verrà considerata correttamente nel calcolo del salario.
  4. Definisca con quale periodicità la posizione salariale deve essere considerata nell’elaborazione salariale.

Inserire gli orari di lavoro

Scelga tra collaboratore (mensile/orario) e direzione.

Salario mensile:

  1. Linea di prodotto basic ed extra: nessun controllo delle ore.
    Il campo deve rimanere vuoto, poiché la rilevazione del tempo non viene gestita nel programma salari.
  2. Linea di prodotto total.
    • Scelga tra inserimento giornaliero o orologio timbratore.
  3. Inserisca l’orario di lavoro settimanale secondo il CCNL e il tipo di contratto.
    Questa impostazione determina se le ore supplementari vengono calcolate con o senza quota della tredicesima.
  4. Per i salariati mensili è possibile scegliere da 1 a 4.
    Se nel contratto non è definito nulla, si applica l’orario dalle 24:00 alle 07:00 secondo il CCNL.
  5. Linea di prodotto total:
    scelga una delle seguenti opzioni:
    • pagamento automatico dei saldi al momento dell’uscita
    • pagamento dei saldi al momento dell’uscita senza ore supplementari / quadri
  6. Inserisca il grado di occupazione.
    Il grado di occupazione è necessario per il calcolo delle ore teoriche giornaliere.

Salario orario:

  1. Scelga tra con controllo ferie e senza controllo ferie.
  2. Con controllo ferie:
    le ferie vengono indennizzate al momento della fruizione con un trentesimo del salario mensile medio.
  3. Senza controllo giornaliero:
    il diritto alle ferie viene versato tramite il supplemento salariale.
    Vedere Componenti salariali → Posizioni salariali → Schema salariale.
  4. Linea di prodotto basic ed extra:
    solo totale mensile.
    La registrazione delle ore avviene tramite la lista mensile.
  5. Linea di prodotto total:
    la registrazione delle ore avviene tramite inserimento giornaliero o orologio timbratore.
  6. Selezioni correttamente il personale ausiliario con salario orario.
  7. Per i salariati a ore è possibile scegliere da 11 a 24.
  8. Per il personale ausiliario senza controllo giornaliero, il diritto a ferie e giorni festivi viene versato mensilmente.
    Il relativo campo può rimanere vuoto.
  9. Per i collaboratori a tempo parziale con salario orario inserisca il grado di occupazione concordato.
  10. Per il personale ausiliario con impiego irregolare attivi l’opzione irregolare.

Dati statistici

  1. Risponda Sì alla domanda di trasferimento dati.

  2. In caso di più cantoni assegni il luogo di lavoro corretto.

    Compili altri campi per statistiche e report.

Registrazione di assenze e servizi

  1. L’area Assenze / Servizi è disponibile esclusivamente nella linea di prodotto total.
  2. In questa sezione possono essere registrate assenze e servizi ricorrenti rilevanti ai fini salariali.
  3. Registri le assenze che si presentano regolarmente e che influenzano il salario.
    Esempi tipici sono i giorni di scuola per gli apprendisti o altre assenze ricorrenti.
  4. Le assenze registrate vengono considerate automaticamente durante l’elaborazione dei salari.

Registrazione delle coordinate bancarie

  1. Selezioni il metodo di pagamento.
  2. Per i pagamenti tramite file utilizzi DTA / ISO 20022.
  3. Per conti esteri inserisca anche il BIC.
  4. Se necessario, registri i pagamenti speciali con un beneficiario diverso.

Utilizzo del centro documenti

  1. Disponibile solo per le linee di prodotto extra e total.
  2. Utilizzi il centro documenti come dossier elettronico del personale.
  3. Può creare moduli PDF con acquisizione automatica dei dati.
  4. Utilizzi i modelli di contratto e carichi i documenti rilevanti.