Come si registra una nuova entrata in servizio?

Nuova entrata in servizio

Dopo aver fatto doppio clic su «Inserire nuovo collaboratore» venite reindirizzati direttamente alla pagina di registrazione dei «Dati personali». Il sistema a semaforo con i diversi colori dei pallini vi mostra lo stato della registrazione.

Compilate uno alla volta i diversi campi inserendo i dati corretti in base alla descrizione del campo stesso.

Dati personali

Per la rilevazione della struttura dei salari sono necessari i seguenti dati:

• cassa malati
• professione (professione appresa/ formazione)

Centro di costi accessorio

La linea di prodotti Basic prevede solo un centro di costi standard.

Per le linee di prodotti Extra e Total è possibile selezionare un centro di costi accessorio.

Indirizzo principale

L’indirizzo principale viene riportato sul certificato di salario. Per i pendolari settimanali, i lavoratori stagionali ecc. è possibile inserire più indirizzi.

Rapporto lavorativo

Inserite la data di inizio come da contratto di lavoro. Se si registra un periodo di prova, durante questo lasso di tempo vengono costituiti degli accantonamenti per la 13^a mensilità, che vengono poi versati in caso di superamento del periodo di prova stesso.

Componenti salariali

Salario lordo

Indicate se si tratta di un salario fisso su base mensile o di un salario a ore e registrate il relativo importo mensile (senza la 13^a mensilità) oppure orario (senza supplementi per vacanze e giorni festivi e senza la 13^a mensilità).

1. Tipologia di impiego: le varie tipologie determinano l’obbligo di assicurazione sociale del collaboratore.
   
   

2. Sistemi salariali

   Tipo di salario	Base salariale	Tipi di salario contrattuale	Guadagno minimo
   Salario fisso	Mese Ora Giornata (ingaggio per artisti)	Salario fisso	Nessuna registrazione necessaria
   Salario basato sulla cifra d’affari	Mese Ora Giornata -> sconsigliato	Percentuale della cifra d’affari + eventuale quota salariale fissa	Salario minimo CCNL

3. Assicurazione malattia: indicate se l’assicurazione è stipulata presso una cassa malati privata o attraverso la polizza collettiva aziendale.
4. È possibile scegliere diverse attività da assegnare al collaboratore. L’attività è necessaria per procedere alla rilevazione della struttura dei salari.
5. Calcolo del salario: l’impostazione predefinita è «Mese prec. come da CCNL». Pertanto, per la continuazione del pagamento del salario durante i giorni di assenza il calcolo si basa sul mese precedente (conformemente all’art. 8 CCNL). È possibile scegliere come base il «Salario fisso del mese corrente».
6. Per la 13a mensilità, selezionate in quale modalità questa deve essere versata.

Voci salariali

(Registrazione di voci salariali ricorrenti)

1. La tipologia di impiego definisce automaticamente le deduzioni e i limiti connessi alle assicurazioni sociali.
2. Per il calcolo delle indennità per vacanze e giorni festivi degli ausiliari e per la sospensione della deduzione CCNL abbiamo predisposto i seguenti schemi di salario:
   
   

3. Per modificare le voci salariali esistenti, selezionate la nuova sottovoce e attivate la modalità di modifica

   
   
   
   Questa verrà visualizzata in grassetto.

4. È possibile aggiungere ulteriori indennità o deduzioni salariali selezionando il simbolo
   

1. Selezionare una voce.
2. Selezionare una sottovoce.
3. Attivando la voce «Considerare sempre le impostazioni della griglia salariale» viene copiato l’importo standard come da griglia dei salari. Se non si attiva la casella «Considerare sempre le impostazioni della griglia salariale», è possibile inserire l’importo nel campo «Importo».
   Attenzione: per le componenti salariali standard occorre sempre spuntare la casella.
4. Con questa impostazione si definisce la periodicità con cui la voce va considerata nel salario.

Imposte / imposta alla fonte

1. Indicate il cantone di riferimento per l’imposizione fiscale (per i lavoratori frontalieri va indicato il cantone dell’azienda).
2. Registrate il relativo comune nonché i dati rilevanti per la tariffa (nel caso dei lavoratori frontalieri va indicato il comune dell’azienda).
3. Se vengono svolte attività accessorie ma non si conoscono né la «Quantità di lavoro totale presso altri datori di lavoro» né il «Reddito totale altri datori di lavoro», indicate il salario mediano definito dal cantone.
4. Registrate quindi le informazioni relative all'attività accessoria: qui occorre indicare o il grado di occupazione complessivo o il reddito complessivo presso altri datori di lavoro.
5. Registrate i dati personali del partner / della partner.

Indicazioni relative all’orario di lavoro secondo la linea di prodotto (osservare i punti 2 e 5)

Impiego con salario mensile

1. Selezionate tra collaboratori (salario mensile/orario) e direzione.
2. Basic / Extra -> Nessun controllo delle ore
   Totale -> Immissione giornaliera o timbratura
3. Orario di lavoro settimanale come da CCNL e tipologia di contratto (collaboratore a tempo pieno o parziale o contratto per i quadri / le ore straordinarie si calcolano con o senza quota per la 13ª mensilità).
4. Per i lavoratori con salario mensile è possibile selezionare un’opzione da 1 a 4 (se non è riportato nel contratto, ore 24.00 – 07.00 come da CCNL)
   
   
5. Basic / Extra -> Per le linee di prodotti Basic ed Extra il campo deve essere lasciato vuoto, dato che la registrazione delle ore di lavoro non è prevista nel programma salari. 
   Total -> Scegliere tra 1 e 2:
   1. Pagamento automatico dei saldi all’uscita
   2. Pagamento automatico dei saldi all’uscita senza ore supplementari/quadri
6. Registrate il grado di occupazione per il calcolo delle ore giornaliere previste.

Impiego con salario orario

1. Selezionate se «con» e «senza» controllo dei giorni di vacanza:
   Se viene selezionata l’opzione «con controllo dei giorni di vacanza» si indennizzano le vacanze godute con un trentesimo del salario mensile medio.
   Se è selezionata l’opzione «senza controllo giornaliero», il diritto alle vacanze per il personale ausiliario con grado di occupazione irregolare è corrisposto con il supplemento salariale (vedi Componenti salariali -> Voci salariali à Schema di salario).
2. Basic / Extra -> Solo totale mensileà Registrazione delle ore tramite lista mensile
   Total -> Immissione quotidiana o timbratura
3. Selezionate i lavoratori ausiliari con salario orario.
4. Per i lavoratori con salario orario è possibile scegliere tra le opzioni 11 e 24:
   
   
5. Per gli ausiliari «senza controllo giornaliero», il diritto alle vacanze e ai giorni festivi viene corrisposto mensilmente. Il campo può quindi essere lasciato vuoto.
6. Il grado di occupazione può essere indicato a titolo di informazione

Figli

Registrate alla voce «Figli» tutti i figli per i quali è già stata trasmessa una decisione relativa all’assegno o per i quali si intende richiedere un assegno.

1. Selezionate il sesso.
2. Inserite il cognome.
3. Inserite il nome.
4. Selezionate la casella se il figlio vive in Svizzera.
5. Inserite la data di nascita.
6. Se l’indirizzo di domicilio del figlio è diverso da quello del collaboratore, registratelo qui con la lente d’ingrandimento.   

Dati statistici

1. Alla domanda «Riprendere le specificazioni correnti?» rispondete sempre Sì.
2. Per le aziende con diversi cantoni CAF: alla voce «Località posto di lavoro» selezionate il luogo di lavoro.

Si raccomanda di compilare anche i restanti campi per consentire con il programma di procedere alla rilevazione dei dati salariali e generare le statistiche sull’occupazione.

Certificato di salario

1. Se il collaboratore consuma il pasto alla mensa dell’azienda, selezionate la casella alla voce «G» (Pasti alla mensa).
   -> In questo modo, nella dichiarazione d’imposta non può essere detratto l’intero importo per i pasti.

Assenze / Servizi

Se avete scelto la linea di prodotti Total, è possibile registrare qui assenze ricorrenti rilevanti ai fini salariali (p.es. il giorno di scuola per gli apprendisti).

Coordinate bancarie

1. Selezionate il tipo di pagamento. Se il pagamento deve avvenire tramite file via e-banking, è necessario inserire «DTA / ISO 20022». Per i conti postali va inserito anche il codice IBAN. Obbligatorio per i conti esteri: deve essere completato anche il campo SWIFT.
   Se il pagamento viene inserito manualmente nell’e-banking, selezionate «Conto bancario».
2. Inserite il codice IBAN.

3. Significati delle altre voci

   Importo fisso	L’importo inserito in questo campo sarà trasferito sul conto indicato sopra.
   Salario netto meno l’importo	L’importo inserito in questo campo (p.es. il minimo vitale per i casi di pignoramento del salario) viene trattenuto e la differenza viene trasferita sul conto indicato sopra.

4. Sotto «Destinatario divergente» inserite con il segno Più i dati, p.es. dell’ufficio d’esecuzione o del conto PostFinance per il trasferimento del contributo speciale.

Centro documentazione (linea di prodotti Extra/Total)

Il centro documentazione comprende un dossier elettronico del personale e offre le seguenti possibilità:

1. Sotto «Modulo PDF» vengono messi a vostra disposizione diversi moduli compilati e completati automaticamente con i dati di base registrati del collaboratore.
2. Sotto «Contratti / Documenti» trovate contratti tipo che potete completare, stampare e salvare.
3. I documenti importanti per il collaboratore registrato possono essere caricati qui.