La voce «Differenza mese precedente» indica un saldo riportato dal periodo salariale precedente. Questo saldo può essere a favore del collaboratore o dell’azienda. Una differenza non significa quindi automaticamente che il conteggio salariale sia errato.
Verifichi prima l’origine della differenza e gli importi effettivamente versati. Potrà quindi stabilire se sia necessario un ulteriore pagamento, una correzione o una contropartita tecnica.
Come si genera una differenza del mese precedente?
Nel conteggio salariale vengono considerati il salario netto, un’eventuale differenza del mese precedente e i pagamenti registrati. Se rimane un saldo aperto, questo viene riportato al periodo salariale successivo alla voce «Differenza mese precedente».
Il calcolo è il seguente:
Salario netto + differenza del mese precedente − somma di tutti i pagamenti registrati = saldo da riportare.
In miruSocial possono essere registrati più pagamenti. Durante il controllo, consideri quindi sempre la loro somma.
Possibili cause
- Il conteggio salariale è stato modificato dopo la registrazione di un pagamento, ad esempio in seguito a correzioni di ore, assenze, supplementi o deduzioni.
- Componenti salariali o mutazioni sono state registrate o modificate retroattivamente.
- L’importo versato è superiore o inferiore a quello dovuto secondo il conteggio salariale.
- Un versamento già effettuato non è ancora stato registrato oppure è stato registrato con un importo errato.
- Un acconto già versato è stato considerato nel conteggio salariale.
- Una differenza del mese precedente non è stata considerata, o lo è stata solo parzialmente, nel pagamento successivo.
Che cosa indica il segno della differenza?
- Differenza positiva: l’importo ancora da versare aumenta.
- Differenza negativa: l’importo ancora da versare diminuisce.
La «Differenza mese precedente» viene indicata separatamente dopo il salario netto. Modifica l’importo da versare, ma non il salario netto visualizzato.
Come vengono considerati gli acconti?
Un acconto già versato può essere considerato tramite la voce salariale «950 Acconto» e la sottovoce «1 Acconto»:
- Un importo positivo, senza segno meno, riduce il salario netto.
- Un importo negativo, con segno meno, aumenta il salario netto.
Un acconto registrato tramite questa voce è già considerato nel salario netto. Non lo deduca una seconda volta durante il controllo del saldo.
Verifichi inoltre se lo stesso versamento è già registrato come pagamento. Lo stesso versamento non deve essere considerato contemporaneamente tramite la voce dell’acconto e come pagamento aggiuntivo.
La procedura è descritta nell’articolo sulla registrazione di un acconto nel conteggio salariale.
Per quanto tempo viene riportata una differenza?
Un saldo aperto viene riportato al periodo salariale successivo. Se nel pagamento successivo viene considerato soltanto il salario netto del mese corrente, la differenza precedente rimane aperta. Può quindi essere riportata per più mesi.
Il saldo da riportare è pari a CHF 0.00 quando il salario netto, la differenza del mese precedente e i pagamenti registrati si compensano interamente.
Esempio: un importo versato in eccesso viene considerato nel mese successivo
A gennaio, il salario netto ammonta a CHF 337.75. L’importo versato e registrato come pagamento è di CHF 407.95. In assenza di altre differenze del mese precedente, il saldo da riportare è di −CHF 70.20.
A febbraio, il salario netto ammonta a CHF 877.75. La differenza di −CHF 70.20 proveniente da gennaio riduce l’importo da versare a CHF 807.55.
Se questo importo viene versato e registrato come pagamento, il saldo da riportare è pari a CHF 0.00. In questo caso non è necessaria alcuna contropartita tecnica aggiuntiva.
Come verificare una differenza?
1. Individuare l’origine della differenza
Apra il conteggio salariale della persona interessata e lo confronti con quelli precedenti. Risalga ai riporti fino al periodo salariale in cui si è generata la differenza.
Verifichi in particolare i punti seguenti:
- Come si è generata la differenza?
- Sono state modificate successivamente delle componenti salariali?
- Sono state corrette retroattivamente assenze, ore, supplementi o deduzioni?
- È stato registrato un acconto?
- È stata riportata una differenza precedente?
- La differenza corrisponde a una correzione desiderata e tecnicamente corretta?
2. Confrontare i versamenti effettivamente eseguiti
Confronti tutti i pagamenti registrati e gli acconti inseriti con i versamenti effettivamente eseguiti. Si assicuri che nessun versamento manchi o sia stato considerato due volte.
Verifichi quindi il calcolo sulla base del salario netto, della differenza del mese precedente e della somma di tutti i pagamenti registrati.
3. Determinare la misura appropriata
- La differenza è giustificata: consideri il saldo nel pagamento successivo. Non è necessaria una contropartita tecnica.
- Rimane un importo da versare: esegua il pagamento ancora necessario e lo registri in miruSocial.
- Un versamento è già stato effettuato, ma non è ancora considerato: completi la registrazione in base al versamento effettivamente eseguito. Non versi nuovamente l’importo.
- Una registrazione è errata: corregga la registrazione interessata, nella misura in cui ciò sia possibile nel relativo periodo salariale.
- La correzione non è possibile o la procedura non è chiara: contatti il supporto miruSocial.
Non registri un pagamento soltanto per portare il saldo a CHF 0.00. I pagamenti registrati devono corrispondere ai versamenti effettivamente eseguiti.
Quando è appropriata una contropartita tecnica?
Una contropartita tecnica è appropriata soltanto quando l’origine della differenza è stata chiarita ed è stato stabilito che il suo effetto sull’importo da versare deve essere annullato. Non rappresenta una soluzione standard per un saldo aperto.
A tale scopo è possibile utilizzare la voce «950 Acconto» e la sottovoce «1 Acconto». La contropartita modifica il salario netto. La voce «Differenza mese precedente» rimane visualizzata separatamente.
Come registrare una contropartita dopo la verifica?
- Apra il conteggio salariale della persona interessata nel periodo salariale attualmente aperto.
- Verifichi la differenza del mese precedente e la sua origine.
- Aggiunga una nuova voce salariale tramite il segno più.
- Selezioni «950 Acconto» e «1 Acconto».
- Selezioni «Individuale», se l’opzione non è già selezionata.
- Nel campo «Digitazione», inserisca l’importo della differenza da compensare mantenendo lo stesso segno della differenza.
- Salvi con il segno di spunta verde.
- Controlli gli effetti sul salario netto, sull’importo da versare e sul saldo da riportare.
Quale segno utilizzare per la contropartita tecnica?
- Differenza positiva di CHF 70.20: l’inserimento di 70.20 senza segno meno riduce il salario netto di CHF 70.20 e compensa così l’effetto della differenza positiva.
- Differenza negativa di −CHF 70.20: l’inserimento di −70.20 con segno meno aumenta il salario netto di CHF 70.20 e compensa così l’effetto della differenza negativa.
Una contropartita tecnica non corregge la causa iniziale e non sostituisce un versamento necessario.
Indicazioni importanti
- La differenza non può essere semplicemente eliminata: deriva dal rapporto tra il salario netto, la differenza del mese precedente e i pagamenti registrati. Deve essere compensata o riportata in modo comprensibile.
- Non tutte le differenze richiedono una contropartita tecnica: una differenza giustificata viene considerata nel pagamento successivo.
- La causa rimane anche dopo la contropartita: la voce «950 Acconto» annulla soltanto l’effetto della differenza sull’importo da versare.
- I pagamenti devono corrispondere ai versamenti effettivi: non registri un pagamento che non è stato realmente effettuato soltanto per portare il saldo a CHF 0.00.
Cosa controllare prima di chiudere il periodo salariale?
Dopo ogni modifica, generi nuovamente il conteggio salariale. Verifichi il salario netto, la differenza del mese precedente, tutti i pagamenti registrati e il saldo da riportare. Ogni riporto residuo deve poter essere spiegato.
Ulteriori informazioni sono disponibili nei seguenti articoli: