Al termine dell’elaborazione dei salari può comparire un avviso che indica che per un collaboratore non è stato effettuato alcun pagamento. In questo caso controlli il conteggio del salario, eventuali acconti, una differenza del mese precedente e i pagamenti già registrati.
Perché compare questo avviso?
Il sistema segnala che per il collaboratore interessato non è stato effettuato alcun pagamento. Le possibili situazioni sono:
- Un acconto già versato è stato registrato con la voce salariale «950 Acconto».
- Il pagamento non è ancora stato effettuato oppure un versamento già eseguito non è ancora stato registrato nel programma salari.
La presenza di un acconto non significa automaticamente che non sia necessario un ulteriore pagamento. Verifichi se rimane un importo da versare.
Procedura
1. Verificare il motivo dell’avviso
- Apra il conteggio del salario della persona interessata.
- Verifichi se un acconto già versato è stato registrato con la voce «950 Acconto». Un importo positivo dell’acconto riduce il salario netto.
- Controlli il salario netto attuale, un’eventuale differenza del mese precedente e tutti i pagamenti già registrati. In miruSocial possono essere registrati più pagamenti.
- Calcoli l’importo rimanente: salario netto + differenza del mese precedente − somma di tutti i pagamenti registrati = saldo da riportare.
- Confronti i dati con i versamenti effettivamente eseguiti. Stabilisca quindi se è necessario un ulteriore versamento oppure se un versamento già effettuato deve ancora essere registrato.
Un importo considerato con la voce salariale «950 Acconto» è già incluso nel salario netto. Lo stesso acconto non deve essere registrato una seconda volta come pagamento aggiuntivo per il medesimo versamento. In caso contrario, il versamento verrebbe considerato due volte.
La registrazione di un acconto già versato è descritta nell’articolo Come registrare un acconto nel conteggio del salario?
2. Registrare un pagamento mancante o versare il saldo
Se rimane un importo da versare, esegua il pagamento del saldo. Consideri il salario netto attuale, un’eventuale differenza del mese precedente e tutti i pagamenti già registrati.
Se l’importo è già stato versato, registri il pagamento mancante in base al versamento effettivamente eseguito, senza trasferire nuovamente il denaro.
Il pagamento può essere elaborato tramite la checklist oppure direttamente nel conteggio del salario.
Variante A: tramite la checklist
- Apra l’elaborazione dei salari e acceda alla checklist.
- Selezioni la voce «Eseguire il pagamento».
- Verifichi l’importo ancora da versare alla persona interessata. Consideri un’eventuale differenza del mese precedente e tutti i pagamenti già registrati.
- Esegua il pagamento ancora necessario.
Variante B: direttamente nel conteggio del salario
- Apra il conteggio del salario della persona interessata.
- Acceda alla sezione «Pagamento».
- Controlli tutti i pagamenti già registrati e registri il pagamento ancora mancante.
La procedura completa di pagamento è descritta nell’articolo sull’elaborazione mensile dei salari.
3. Controllare il conteggio del salario e il saldo da riportare
Dopo le modifiche, controlli nuovamente il salario netto, un’eventuale differenza del mese precedente e tutti i pagamenti registrati.
Il calcolo è il seguente:
Salario netto + differenza del mese precedente − somma di tutti i pagamenti registrati = saldo da riportare.
- Il saldo da riportare è pari a 0.00: il salario netto attuale, un’eventuale differenza del mese precedente e i pagamenti registrati sono interamente compensati.
- Il saldo da riportare non è pari a 0.00: rimane una differenza. Questo importo viene riportato al periodo salariale successivo, salvo che venga prima compensato mediante un pagamento necessario o una correzione giustificata.
Verifichi l’origine di ogni differenza residua. Non registri un pagamento soltanto per portare il saldo a 0.00. I pagamenti registrati devono corrispondere ai versamenti effettivamente eseguiti.
Per maggiori informazioni sulla generazione e sul controllo di un riporto, consulti l’articolo sulla differenza del mese precedente.