Le ore straordinarie possono essere pagate in miruSocial tramite l'elaborazione mensile delle buste paga. In questa guida imparerete come modificare la «Lista Totale Mensile», registrare le ore da pagare e successivamente controllare il pagamento nella busta paga.
Procedura
Come pagare le ore straordinarie?
1. Aprire la checklist «Elaborazione busta paga»
Aprite in miruSocial la checklist «Elaborazione busta paga».
2. Aprire la «Lista Totale Mensile»
Nella checklist «Elaborazione busta paga» selezionate la voce «Lista Totale Mensile».
3. Controllare la colonna «Ore pagate»
Aprite la «Definizione colonne» e verificate che la colonna «Ore pagate» sia visualizzata.
Se la colonna manca, aggiungetela nella definizione delle colonne.
4. Attivare la modalità di modifica
Cliccate sull’icona a forma di matita per rendere modificabile la «Lista Totale Mensile».
5. Inserire le ore da pagare
Inserite per la persona interessata, nella colonna «Ore pagate», il numero di ore che devono essere pagate.
È possibile anche un pagamento parziale. Inserite semplicemente la parte desiderata del saldo ore straordinarie disponibile.
6. Salvare l’inserimento
Cliccate sul segno di spunta verde per salvare le ore inserite.
7. Proseguire con l’elaborazione della busta paga
Continuate l’elaborazione della busta paga dopo aver salvato l’inserimento.
8. Controllare il pagamento
Aprite nella checklist la voce «Controllare le buste paga».
Verificate nella busta paga se il pagamento delle ore straordinarie registrate è elencato come voce separata.
Note
Le ore straordinarie non vengono pagate automaticamente
Le ore straordinarie non vengono pagate automaticamente durante il normale ciclo mensile di pagamento. Inserite quindi esplicitamente il numero desiderato di ore nella colonna «Ore pagate» e salvate l’inserimento con il segno di spunta verde.
È possibile un pagamento parziale
Non è necessario pagare l’intero saldo delle ore straordinarie. Inserite nella colonna «Ore pagate» solo il numero di ore da pagare con il ciclo di pagamento corrente.
Caso speciale in caso di uscita
Il pagamento dei saldi aperti in caso di uscita deve essere distinto dal pagamento mensile regolare delle ore straordinarie.
Per la linea di prodotto Total, il pagamento automatico dei saldi in caso di uscita può essere gestito tramite le informazioni sull’orario di lavoro. A tale scopo, nell’orario di lavoro deve essere definita l’impostazione «Pagamento automatico dei saldi in caso di uscita».
Questa impostazione riguarda il pagamento in caso di uscita e non il pagamento mensile regolare delle ore straordinarie.
Risoluzione problemi
La «Lista Totale Mensile» non può essere modificata
Cliccate prima sull’icona a forma di matita. Questo sblocca la lista per la modifica.
Se la lista continua a non essere modificabile, verificate:
- se il periodo di paga selezionato è ancora aperto,
- se disponete dell’autorizzazione necessaria,
- se siete nel periodo di paga corretto.
La colonna «Ore pagate» non viene visualizzata
Aprite la «Definizione colonne» e attivate la visualizzazione della colonna «Ore pagate».
L’inserimento non è stato salvato
Verificate se avete salvato l’inserimento con il segno di spunta verde. Senza questa conferma, le ore inserite non vengono salvate.
Il pagamento non appare nella busta paga
Verificate:
- se le ore sono state inserite per la persona corretta,
- se state elaborando il periodo di paga corretto,
- se nella colonna «Ore pagate» è stato inserito un numero,
- se avete salvato l’inserimento con il segno di spunta verde,
- se avete proseguito con l’elaborazione della busta paga dopo l’inserimento.