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Comment saisir et modifier les adresses dans la fiche du collaborateur ?

  • Mise à jour

L’adresse principale d’un collaborateur est enregistrée dans la fiche du collaborateur de miruSocial. Si l’adresse de domicile change, mettez les données d’adresse à jour.

L’adresse principale figure notamment sur le certificat de salaire et est importante pour les collaborateurs soumis à l’impôt à la source.

Quelles données d’adresse faut-il saisir et contrôler ?

Contrôlez notamment :

  • la rue et le numéro ;
  • le code postal ;
  • la localité ;
  • le pays de résidence.

Comment saisir l’adresse principale ?

  1. Lors d’une nouvelle entrée, ouvrez l’étape consacrée à l’adresse principale.
  2. Saisissez l’adresse principale du collaborateur.
  3. Contrôlez les données d’adresse saisies.
  4. Enregistrez les données.
Saisir l’adresse principale d’un collaborateur dans miruSocial

Remarque : pour les résidents hebdomadaires ou les saisonniers, plusieurs adresses peuvent être saisies.

Comment modifier une adresse existante ?

  1. Ouvrez le collaborateur souhaité dans la fiche du collaborateur.
  2. Ouvrez l’adresse enregistrée.
  3. Contrôlez les données existantes.
  4. Saisissez la nouvelle adresse ou corrigez les données concernées.
  5. Enregistrez les modifications.

Que faut-il contrôler en plus lors d’un changement d’adresse ?

Vérifiez si le changement d’adresse a une incidence sur d’autres données ou déclarations. Cela concerne notamment les collaborateurs soumis à l’impôt à la source lorsque le domicile ou le canton de domicile change.

Contrôlez dans ce cas également les données relatives à l’impôt à la source et, si nécessaire, saisissez la mutation correspondante.

La procédure applicable aux mutations de l’impôt à la source en cas de changement de domicile ou de canton est décrite dans l’article «Comment saisir des mutations et corrections de l’impôt à la source ?».

Quand faut-il contrôler les données d’adresse ?

Contrôlez les données d’adresse notamment :

  • lors d’une nouvelle entrée ;
  • après l’annonce d’un changement d’adresse ;
  • avant une déclaration électronique des salaires (ELM) ;
  • avant l’établissement du certificat de salaire ;
  • lors du contrôle régulier des données de base.

Si vous souhaitez saisir entièrement un nouveau collaborateur, consultez l’article consacré à la nouvelle entrée.