Comment attribuer des positions salariales variables à plusieurs collaborateurs ?

Vous pouvez attribuer simultanément à plusieurs collaborateurs des positions salariales variables ou uniques qui ne sont valables que pour la période salariale actuelle. Il peut s’agir par exemple de frais, de suppléments ou de déductions uniques ainsi que du nombre de repas consommés.

Comment attribuer une position salariale variable ?

1. Ouvrez Listes de contrôle > Traitement des salaires.
2. Lancez le point de contrôle «Attribuer les positions» avec «Démarrer».
3. Sélectionnez les collaborateurs auxquels vous souhaitez attribuer la position salariale.
4. Sélectionnez la position et la sous-position souhaitées.
5. Saisissez les données nécessaires pour la position salariale sélectionnée.
6. Contrôlez ensuite les décomptes de salaire des collaborateurs concernés.

Vous trouverez un aperçu des positions salariales disponibles et de leur utilisation dans l’article «Quelles positions salariales existe-t-il dans le décompte de salaire ?».

Exemple : comment saisir les repas consommés ?

Si vous souhaitez saisir le nombre de repas consommés pour plusieurs collaborateurs, utilisez la position «660 Nourriture».

1. Sélectionnez les collaborateurs.
2. Sélectionnez la position «660 Nourriture».
3. Sélectionnez la sous-position souhaitée.
4. Activez «Questionner pour chaque Emloyé séparément».
5. Activez «Recalculer automatiquement».

6. Cliquez sur «OK» pour accéder au masque de saisie suivant.
7. Saisissez la quantité de repas consommés pour chaque collaborateur dans la colonne «Facteur».

Les sous-positions disponibles pour les repas sont décrites dans l’article «Qu’est-ce que la position salariale Restauration (660) ?».

Que dois-je contrôler après la saisie ?

1. Dans le traitement des salaires, ouvrez le point de contrôle «Contrôler les décomptes de salaire».
2. Vérifiez pour les collaborateurs concernés que la position salariale variable a été correctement prise en compte.
3. Si nécessaire, corrigez la position salariale variable directement dans le décompte de salaire tant que la période salariale est encore ouverte.

Vous trouverez la procédure dans l’article «Comment modifier un décompte de salaire ?».

Où saisir les éléments de salaire fixes ou récurrents ?

Les éléments de salaire fixes ou récurrents ne sont pas saisis avec cette procédure. Ils sont enregistrés dans la fiche collaborateur sous «Éléments salariaux». Vous trouverez de plus amples informations dans l’article «Où saisir les éléments de salaire fixes et variables ?».