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Comment modifier un décompte de salaire ?

  • Mise à jour

Introduction 

Dans le traitement des salaires, vous pouvez modifier directement le décompte de salaire d’un collaborateur. Vous avez la possibilité d’ajuster ou d’ajouter des positions salariales ainsi que d’inscrire des informations supplémentaires sur le décompte de salaire. La modification n’est possible que pour la période salariale actuellement ouverte. Une fois une période salariale clôturée, les décompte de salaires ne peuvent plus être modifiées directement.

Instructions étape par étape

Ouvrir le décompte de salaire

  1. Ouvrez la checklist du traitement salarial en cours.
  2. Cliquez sur « Contrôler les fiches de salaire » et lancez « Démarrer ».
  3. Sélectionnez le collaborateur souhaité.
  4. Le décompte de salaire s’ouvre.

Modifier les positions salariales

  1. Ajoutez une nouvelle position avec le « Plus ». 
  2. Choisissez la position et la sous-position correspondantes.
  3. Entrez le montant ou le facteur souhaité.
  4. Enregistrez vos modifications avec la coche verte. 

Un aperçu des positions salariales disponibles et de leur usage se trouve dans l’article « Quelles positions existe-t-il dans la fiche de paie ? ».

Saisir un texte sur le décompte de salaire

  1. Sélectionnez la position à laquelle vous souhaitez ajouter un texte. 
  2. Modifiez la position correspondante avec le crayon.
  3. Activez le champ de texte.
  4. Saisissez le texte souhaité.
  5. Enregistrez la saisie avec la coche verte. 

Vérifier les modifications

  1. Recalculez les décomptes de salaire.
  2. Vérifiez les montants et positions ajustés.
  3. Contrôlez que le texte saisi s’affiche correctement.

Remarques

  • Les modifications ont un impact direct sur le décompte de salaire en cours.
  • Vérifiez le décompte de salaire après chaque ajustement.
  • En cas de plusieurs modifications, il est conseillé de recalculer le décompte de salaire entre-temps.
  • les décomptes de salaire ne peuvent être modifiées que durant la période salariale actuellement ouverte. Après clôture de la période, les ajustements directs sur la fiche de paie ne sont plus possibles.