Dans les «Saisies mensuelles», vous saisissez et contrôlez les données variables relatives au temps de travail et au salaire de vos collaborateurs pour le mois en cours. Il s’agit par exemple des heures travaillées, des heures supplémentaires, des suppléments de nuit et des chiffres d’affaires.
Comment ouvrir les saisies mensuelles ?
- Ouvrez les «Listes de contrôle».
- Sélectionnez le «Traitement des salaires» souhaité.
- Ouvrez le point de contrôle «Saisies mensuelles» avec «Démarrer».
Quelles données puis-je saisir ?
Selon les données relatives au temps de travail et la ligne de produit, vous pouvez saisir ou contrôler dans les «Saisies mensuelles» les données nécessaires pour le mois en cours. Il s’agit par exemple des éléments suivants :
- heures travaillées ;
- heures supplémentaires ;
- suppléments de nuit ;
- chiffres d’affaires ;
- heures à payer.
Où saisir et corriger les absences ?
Les absences telles que maladie, accident, vacances ou maternité ne sont pas saisies ou modifiées dans les «Saisies mensuelles», mais sous «Absences / Horaires». Vous trouverez la procédure dans l’article «Comment saisir une absence ?».
Comment adapter les colonnes affichées ?
La fonction «Définition des colonnes» vous permet d’afficher ou de masquer les champs de saisie nécessaires.
Vous pouvez également sélectionner les groupes de collaborateurs qui doivent être affichés :
- pas de contrôle des heures ;
- uniquement total mensuel ;
- saisie quotidienne ;
- collaborateurs avec pointeuse.
Que dois-je faire après une modification ?
Les modifications effectuées dans les «Saisies mensuelles» ne sont prises en compte sur le décompte de salaire qu’après un nouveau calcul des salaires.
- Terminez la saisie dans les «Saisies mensuelles».
- Dans le traitement des salaires, exécutez le point de contrôle «Calculer tous les salaires».
- Ouvrez ensuite «Contrôler les fiches de salaire».
- Vérifiez que les données saisies ont été correctement prises en compte sur le décompte de salaire.
Que puis-je faire si un collaborateur n’apparaît pas ?
Si un collaborateur n’apparaît pas dans les «Saisies mensuelles», vérifiez la définition des colonnes ainsi que le genre de contrôle des heures enregistré dans le fichier des employés. Vous trouverez davantage d’informations dans l’article «Où saisir les données du temps de travail dans la fiche collaborateur ?».
Vous trouverez la procédure en cas de collaborateur manquant dans l’article «Que puis-je faire si un collaborateur payé à l’heure n’apparaît pas dans la liste ‹Total mensuel› ?».
Que puis-je faire si les modifications n’apparaissent pas sur le décompte de salaire ?
Si les données des «Saisies mensuelles» sont correctes mais n’apparaissent pas sur le décompte de salaire, recalculez les salaires, puis contrôlez à nouveau le décompte de salaire. Vous trouverez davantage d’informations dans l’article «Pourquoi les saisies de la liste ‹Total mensuel› n’apparaissent-elles pas sur le décompte de salaire ?».