Dans cette instruction, vous voyez quels champs dans la section Données du temps de travail sont pertinents et comment ils doivent être définis selon le type d’engagement et la ligne de produit. Les paramètres influencent directement le calcul des heures théoriques, des vacances, des heures supplémentaires et des suppléments.
Accès aux données du temps de travail
Vous trouvez les données du temps de travail dans : Fichier des employés→ Données concernant le temps de travail → informations concernant le temps de travail
Dans cette section, vous définissez notamment la formule des jours théoriques, le contrôle des heures, la formule d’heures, les heures de nuit, le règlement en cas de sortie et le taux d’occupation.
Paramètres en cas de salaire mensuel
Formule du débit des jours
Le choix dépend du droit aux vacances convenu dans le contrat.
Les bases se trouvent dans la Convention collective nationale de travail (CCNT), art. 17 Vacances.
- Employé(e) 2.92 jours de vacances/mois (5 sem.)
- D’autres variantes concernent des cas particuliers comme la direction.
Genre de contrôle des heures
| Ligne de produit | Paramètre |
| basic / extra | uniquement total mensuel |
| total | saisie journalière |
Formule du débit des heures
La formule d’heures définit le temps de travail hebdomadaire contractuel. Choisissez la formule conformément au contrat de travail.
- Formule d’heures pour 42 h/semaine
- Modèles cadres avec ou sans heures supplémentaires
- Variantes avec prise en compte du 13e salaire
Le contrat de travail fait foi.
Temps de verrouillage
- Si le travail de nuit est indemnisé ou compensé, choisissez ici le modèle approprié.
- S’il n’y a pas de travail de nuit, laissez le champ vide.
Schéma du temps de travail
Pour la ligne de produit total, deux variantes sont disponibles :
- Paiement automatique des soldes
- Paiement sans heures supplémentaires pour les cadres
Taux d’occupation
Le taux d’occupation est nécessaire pour le calcul :
- des heures théoriques quotidiennes
- des vacances
- des heures supplémentaires
Exemple : 100 %
Paramètres en cas de salaire horaire
Formule du débit des jours
Il est déterminant de savoir comment les vacances sont indemnisées.
- Avec contrôle des vacances : les vacances sont indemnisées lors de la prise.
- Sans contrôle des vacances : les vacances sont payées chaque mois sous forme de supplément. Cette variante est souvent utilisée pour les auxiliaires.
Genre de contrôle des heures
| Ligne de produit | Paramètre |
| basic / extra | uniquement total mensuel |
| total | saisie journalière |
Formule du débit des heures
Activez :
- Auxiliaires en salaire horaire
- en cas d’activité irrégulière, activez en plus irrégulier
Temps de verrouillage
- Si le travail de nuit est indemnisé ou compensé, choisissez ici le modèle approprié.
- S’il n’y a pas de travail de nuit, laissez le champ vide.
Schéma du temps de travail
Pour les salariés horaires, aucun solde de vacances ou d’heures supplémentaires n’est géré. Le champ correspondant peut rester vide.
Taux d’occupation
Pour les salariés horaires aussi, un taux d’occupation doit être saisi. Il est nécessaire pour le calcul des heures théoriques quotidiennes.
Exemple : 60 %
Pour les auxiliaires avec des interventions très variables, l’option irrégulier peut être activée en complément.
Effets importants des paramètres
Les données du temps de travail influencent notamment :
- le calcul des vacances
- le calcul des heures supplémentaires
- les suppléments de nuit
- les paiements en cas de sortie
Des paramètres incorrects entraînent souvent des différences dans le décompte salarial.