Dans cet article, vous apprendrez comment saisir des absences dans miruSocial, quels types d’absence sont disponibles et dans quels cas une sélection supplémentaire est nécessaire dans le champ «Matrice des absences».
Saisir des absences
- Ouvrez la rubrique «Absences / Horaires» dans le fichier des employés ou via la checkliste «Décompte salaire».
- Sélectionnez le collaborateur concerné et ouvrez l’entrée, si nécessaire, à l’aide de l’icône de la loupe.
- Cliquez sur «+» pour saisir une nouvelle absence.
- Saisissez la période de l’absence.
- Sélectionnez le type d’absence approprié et complétez, le cas échéant, la sélection dans le champ «Matrice des absences» selon l’aperçu ci-dessous.
- Vérifiez et enregistrez votre saisie.
Types d’absence disponibles
| Type d’absence | Sélection dans le champ «Matrice des absences» |
|---|---|
| Congé | Aucune sélection supplémentaire n’est nécessaire. |
| Vacances | Aucune sélection supplémentaire n’est nécessaire. |
| Jours fériés | Aucune sélection supplémentaire n’est nécessaire. |
| Accident | «AP obligation d’entretien» ou «ANP + AP sans obligation d’entretien». |
| Maladie | «Maladie» ou «Grossesse». |
| Service militaire | «Service militaire». |
| Protection civile | «Protection civile». |
| École | «École». |
| Congé non payé | Aucune sélection supplémentaire n’est nécessaire. |
| Maternité / paternité | Maternité, paternité, congé de prise en charge, versement direct des APG au personnel salarié ou maternité/paternité dans le canton de Genève. |
| Formation continue | «Formation continue». |
| Congé (compensation) | Aucune sélection supplémentaire n’est nécessaire. |
| Jour de congé supplémentaire | Aucune sélection supplémentaire n’est nécessaire. |
Saisir une absence pour maladie ou accident
Vous trouverez les étapes détaillées de la saisie et les informations relatives au maintien du salaire dans les articles suivants :
- Comment enregistrer le maintien du salaire en cas de maladie ?
- Comment enregistrer le maintien du salaire en cas d’accident ?
Saisir des jours de congé supplémentaires
Pour les jours de congé payés supplémentaires, par exemple en raison d’un mariage, d’un décès dans la famille ou d’un déménagement, sélectionnez le type d’absence «Jour de congé supplémentaire». Aucune sélection supplémentaire dans la matrice des absences n’est nécessaire.
Conformément à l’art. 20 CCNT – Jours de congé payés, les droits suivants s’appliquent notamment, pour autant que l’absence coïncide avec un jour de travail :
| Motif | Droit |
|---|---|
| Mariage du collaborateur ou enregistrement de son partenariat | 3 jours. |
| Mariage d’un parent, d’un enfant, d’un frère ou d’une sœur | 1 jour. |
| Décès du conjoint ou de la conjointe, du ou de la partenaire enregistré(e), d’un enfant, d’un parent, d’un beau-parent, d’un grand-parent, d’un frère ou d’une sœur | Selon les circonstances, 1 à 3 jours entre le décès et les funérailles. |
| Recrutement militaire | Jusqu’à 3 jours selon la convocation. |
| Déménagement du ménage du collaborateur dans la région du domicile | 1 jour. |
| Déménagement du ménage du collaborateur à une distance plus éloignée | 1½ à 2 jours. |
| Recherche d’un emploi après résiliation du contrat | Le temps nécessaire, au maximum 2 jours. |
Informations utiles
- Décès dans la famille : Saisissez les jours de congé auxquels le collaborateur a droit comme «Jour de congé supplémentaire». Il n’est pas nécessaire d’utiliser une rubrique séparée «Congé de deuil».
- Moment de la prise du congé : Les jours de congé supplémentaires doivent en principe être pris au moment de l’événement qui y donne droit. Si celui-ci tombe sur un jour habituellement non travaillé ou pendant une absence pour maladie ou accident, aucun droit supplémentaire n’en découle.
- Maternité et paternité : Utilisez le type d’absence séparé «Maternité / paternité» et sélectionnez la matrice des absences appropriée.
- Contrôle : Vérifiez la période saisie et le type d’absence ainsi que, pour les absences ayant une incidence sur le salaire, le décompte de salaire.
Contrôler le temps de travail et les jours d’absence
Si le contrôle du temps de travail est utilisé, vous pouvez vérifier les jours d’absence et leur incidence sur les heures dans la feuille mensuelle. Vous trouverez la présentation et les bases de calcul dans l’article Comment est structurée la feuille mensuelle de contrôle du temps de travail ?.