Dans miruSocial, les rubriques salariales sont gérées soit comme des rubriques fixes, soit comme des rubriques variables. Cette distinction est importante, car ces rubriques sont saisies, gérées et traitées à des endroits différents.
Cet article vous explique comment identifier les rubriques salariales fixes et variables, où elles sont gérées et comment les modifier.
Procédure
Rubriques salariales fixes
Les rubriques salariales fixes sont enregistrées de manière permanente dans le dossier de l’employé(e). Elles sont automatiquement prises en compte à chaque traitement des salaires, jusqu’à ce qu’elles soient modifiées ou supprimées.
Exemples de rubriques salariales fixes
- Salaire mensuel
- Salaire horaire
- Indemnités régulières
- Déductions récurrentes
- Forfaits
- Logement
Comment modifier les rubriques salariales fixes
- Ouvrez le dossier de l’employé(e).
- Sélectionnez la personne concernée.
- Accédez à la section « Éléments de salaire ».
- Ouvrez la grille « Rubriques salariales ».
- Effectuez les modifications nécessaires.
- Enregistrez les modifications.
Les changements apportés aux rubriques salariales fixes sont automatiquement pris en compte lors des prochains traitements des salaires.
Rubriques salariales variables
Les rubriques salariales variables sont utilisées uniquement en cas de besoin. Elles sont saisies dans le cadre d’un traitement salarial et s’appliquent généralement uniquement à la période concernée.
Exemples de rubriques salariales variables
- Frais
- Primes
- Repas (petit-déjeuner, déjeuner, dîner)
- Avance sur salaire
- Indemnités ponctuelles
- Déductions ponctuelles
Comment saisir des rubriques salariales variables
- Ouvrez le traitement des salaires concerné à l’aide de la check-list.
- Dans la section « Attribuer une rubrique salariale », saisissez les rubriques variables nécessaires.
- Vérifiez les montants saisis.
- Comptabilisez le traitement des salaires.
Modifier des rubriques salariales variables sur le décompte de salaire
Les rubriques salariales variables déjà saisies peuvent être modifiées ou complétées directement sur le décompte de salaire.
- Ouvrez le décompte de salaire de la personne concernée.
- Vérifiez les rubriques salariales variables affichées.
- Saisissez ou modifiez la rubrique souhaitée directement sur le décompte de salaire.
- Cliquez sur « + » pour créer un nouvel enregistrement.
- Saisissez la rubrique, la sous-rubrique et le montant.
- Enregistrez les modifications.
- Contrôlez la valeur comptabilisée sur le décompte de salaire.
Remarques
Comment savoir si une rubrique salariale est fixe ou variable ?
| Rubriques salaires fixes | Rubriques salaires variables |
| Sont gérées dans le dossier de l'employé(e). | Sont saisies dans le cadre du traitement des salaires |
| Sont valables de manière permanente. | Sont valables uniquement pour la période salaire concernée. |
Sont reprises automatiquement lors de chaque traitement de salaires. | Doivent être saises à nouveau si nécessaire. |