Les collaborateurs ne sont pas automatiquement classés sous le statut «Retirés» après la date de départ. Ils restent sous le statut «Actifs» dans le fichier des employés jusqu’à ce que le statut soit modifié manuellement.
Cela permet d’effectuer les opérations encore nécessaires après le départ, notamment le versement de soldes de vacances, de jours fériés, de jours de congé ou d’heures supplémentaires. Dès que tous les traitements salariaux et les paiements nécessaires sont terminés, le statut peut être modifié en «Retirés».
Conditions préalables
Avant de modifier le statut, vérifiez les points suivants :
- La date de départ a été correctement saisie sous «Relation de travail».
- Le dernier traitement salarial concernant le collaborateur est terminé.
- Les soldes de vacances, de jours fériés, de jours de congé et d’heures supplémentaires ont été contrôlés et, si nécessaire, versés.
- Tous les paiements nécessaires ont été effectués et contrôlés.
Vous trouverez des informations sur le versement des soldes dans l’article Comment les soldes restants pour les jours de congé, les vacances, les jours fériés et les heures supplémentaires sont-ils versés lors du départ d’un collaborateur ?
Procédure
1. Modifier le statut en «Retirés»
- Ouvrez la personne concernée dans le fichier des employés.
- Vérifiez sous «Relation de travail» si la date de départ a été correctement saisie.
- Accédez à «Données personnelles».
- Activez la modification à l’aide du symbole du crayon.
- Modifiez le statut de «Actifs» à «Retirés».
- Enregistrez la modification.
2. Afficher les collaborateurs ayant quitté l’entreprise
Les personnes sous le statut «Retirés» peuvent ne plus apparaître dans l’affichage standard du fichier des employés.
Utilisez les filtres situés dans la partie supérieure du fichier des employés pour afficher les collaborateurs ayant quitté l’entreprise et sélectionner la personne souhaitée.
Que faut-il faire en cas de paiement ultérieur ?
Si un avoir doit encore être versé après la modification du statut, il peut être nécessaire de rétablir temporairement le statut «Actifs». Une fois le paiement traité et contrôlé, modifiez à nouveau le statut en «Retirés».
La procédure complète est décrite dans l’article Comment verser ultérieurement des avoirs à un collaborateur ayant déjà quitté l’entreprise ?
Remarques
- La saisie de la date de départ et la modification du statut sont deux opérations distinctes.
- Modifiez le statut uniquement après avoir contrôlé tous les traitements nécessaires liés au départ.
- Ne supprimez pas du fichier des employés les collaborateurs ayant quitté l’entreprise. Utilisez le statut «Retirés».
- Les collaborateurs ayant quitté l’entreprise restent enregistrés et peuvent être affichés à l’aide des filtres.