Si un collaborateur déjà sorti doit recevoir ultérieurement un avoir – par exemple pour des heures supplémentaires ou des heures travaillées dans le cadre d’un salaire horaire – cela peut être facilement enregistré dans le programme de salaire miruSocial. Cette instruction explique comment réactiver temporairement le statut du collaborateur, définir la période de paiement rétroactif et saisir correctement la position salariale correspondante.
1. Dans le « fichier des employés », sous « Données personnelles », modifiez le statut du collaborateur de « retirés » à « Actifs » au moyen du button « Activer ».
2. Sous « Rapport de travail », choisissez le mois au cours duquel vous souhaitez effectuer le paiement ultérieur.
3. Passez à la fiche de salaire. Si la personne n’apparaît pas dans le décompte de salaire, elle doit être sélectionnée dans la liste de contrôle sous « Calculer tous les salaires ».
4. Vous pouvez maintenant saisir la po sition à comptabiliser ultérieurement sous « Traiter les jours spéciaux ».
Dans l'exemple suivant, nous payons 15 heures supplémentaires au collaborateur.
Remarque : Les heures travaillées pour un(e) salarié(e) payé(e) à l'heure doivent être saisies sous la position « Heures payées ».
Après avoir traité et contrôlé le paiement ultérieur, modifiez à nouveau le statut en «Retirés». La procédure est décrite dans l’article Pourquoi les collaborateurs ayant quitté l’entreprise apparaissent-ils encore dans le fichier des employés ?