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Comment supprimer des collaborateurs saisis en double ?

  • Mise à jour
Si une collaboratrice ou un collaborateur a été enregistré·e deux fois par erreur dans miruSocial, vous pouvez supprimer entièrement l’un des deux jeux de données. Cet article vous guide pas à pas à travers toutes les étapes nécessaires, afin qu’aucune donnée salariale ou statistique ne reste enregistrée. Cela garantit un fichier du personnel propre et correct.
 

Procédure

Supprimer les éléments salariaux dans le dossier collaborateur

  1. Ouvrez le collaborateur concerné dans le fichier du personnel de miruSocial.
  2. Accédez à Éléments salariaux.
  3. Supprimez tous les éléments salariaux actifs et futurs dans Salaire brut et Positions salariales.
  4. Enregistrez vos modifications.

Supprimer les données de temps de travail et les données statistiques

  1. Ouvrez l’onglet Données du collaborateur et supprimez les données statistiques.
  2. Ouvrez l’onglet Données du temps de travail et supprimez les indications de temps de travail.
  3. Enregistrez à nouveau.

Supprimer la relation de travail

  1. Accédez à Données du temps de travail / Relation de travail.
  2. Sélectionnez la relation de travail existante.
  3. Supprimez l’enregistrement.

Supprimer le collaborateur

  1. Retournez à la vue détaillée du collaborateur.
  2. Sélectionnez Actions → Supprimer le collaborateur.
  3. Confirmez l’opération de suppression.

Remarques & Dépannage

  • Message d’erreur concernant des éléments salariaux ouverts :
    Vérifiez s’il reste des éléments salariaux fixes ou variables.
  • La relation de travail ne peut pas être supprimée :
    Assurez-vous qu’aucune date d’entrée ou de sortie ne figure dans un décompte ouvert.
  • Collaborateur avec écritures existantes :
    S’il existe déjà des décomptes de salaire, le collaborateur ne peut pas être supprimé mais uniquement archivé.
  • Collaborateur déjà décompté :
    La suppression complète n’est plus possible ; seule une archivisation est autorisée.
  • Que supprimer en premier : relation de travail ou éléments salariaux ?
    Les éléments salariaux doivent toujours être supprimés en premier.
  • Comment identifier le bon collaborateur à supprimer ?
    Comparez la date de création, les éléments salariaux enregistrés et l’état de décompte.
  • La suppression affecte-t-elle les données d’assurances sociales ?
    Non – seules les données déjà transmises à d’autres systèmes restent inchangées.