Un acompte sur salaire déjà versé est enregistré dans le décompte de salaire actuellement ouvert afin d’être déduit du salaire net. Utilisez pour cela la position salariale «950 Acompte» et la sous-position «1 Acompte».
Comment saisir un acompte sur salaire déjà versé ?
- Ouvrez le décompte de salaire de la personne concernée dans la période salariale actuellement ouverte.
- Cliquez sur le signe plus pour ajouter une nouvelle position salariale.
- Sélectionnez la position «950 Acompte» et la sous-position «1 Acompte».
- Cochez l’option «Individuel» si elle n’est pas déjà cochée.
- Dans le champ «Saisie», indiquez l’acompte déjà versé sous forme de montant positif, sans signe moins.
- Enregistrez la saisie en cliquant sur la coche verte.
- Contrôlez la position de l’acompte et vérifiez que le salaire net a été réduit du montant correspondant.
Quel signe faut-il utiliser pour le montant ?
- Montant positif, sans signe moins : le salaire net est réduit du montant saisi.
- Montant négatif, avec un signe moins : le salaire net est augmenté du montant saisi.
Pour déduire du salaire net un acompte déjà versé, saisissez le montant sans signe moins.
Exemple : comment un acompte de CHF 500 est-il pris en compte ?
Le salaire net avant la saisie de l’acompte s’élève à CHF 3’000. La personne concernée a déjà reçu CHF 500 de ce montant à titre d’acompte.
Sous «950 Acompte» et «1 Acompte», saisissez 500.00 sans signe moins dans le champ «Saisie». Le salaire net restant est ainsi réduit à CHF 2’500.
Que faut-il contrôler concernant les paiements ?
Après la saisie de l’acompte, contrôlez le salaire net actuel, une éventuelle différence du mois précédent et tous les paiements déjà enregistrés. Plusieurs paiements peuvent être enregistrés dans miruSocial. Prenez donc toujours en compte leur somme.
Le calcul est le suivant :
Salaire net + différence du mois précédent − somme de tous les paiements enregistrés = solde à reporter.
La position «950 Acompte» est déjà prise en compte dans le salaire net. Ne déduisez pas une seconde fois l’acompte lors du contrôle du solde.
- Le solde à reporter est de 0.00 : le salaire net actuel, une éventuelle différence du mois précédent et les paiements enregistrés sont entièrement compensés.
- Le solde à reporter n’est pas de 0.00 : une différence subsiste. Vérifiez son origine et déterminez si un montant doit encore être versé ou pris en compte.
Si des paiements ont été enregistrés avant la saisie de l’acompte, contrôlez-les à nouveau. Comparez toutes les données avec les versements réellement effectués.
Un acompte déjà pris en compte avec la position «950 Acompte» ne doit pas être enregistré une seconde fois comme paiement supplémentaire pour le même versement. Sinon, ce versement serait pris en compte deux fois.
N’enregistrez ou ne modifiez pas un paiement uniquement pour ramener le solde à 0.00. Les paiements enregistrés doivent correspondre aux versements réellement effectués.
La procédure de paiement est décrite dans l’article consacré au traitement mensuel des salaires.
Si un message signalant un paiement manquant apparaît lors de la clôture, consultez l’article consacré aux paiements manquants.
Comment utiliser cette position pour une différence du mois précédent ?
La position «950 Acompte» peut également servir à enregistrer une contre-écriture technique pour une différence vérifiée du mois précédent. Cette utilisation se distingue de la saisie d’un acompte déjà versé.
Vérifiez d’abord comment la différence est apparue et quels versements ont réellement été effectués. Une différence justifiée est prise en compte lors du paiement suivant et ne doit pas faire l’objet d’une contre-écriture technique.
Une contre-écriture technique n’est appropriée que si l’origine de la différence a été vérifiée et qu’il est établi que son effet sur le montant à verser doit être annulé. Elle ne corrige pas la cause initiale.
Les explications concernant l’apparition, le contrôle et l’éventuelle contre-écriture figurent dans l`article Que signifie le message « Différence mois précédent » lors du traitement des salaires ?.
Informations complémentaires
Pour en savoir plus sur cette position salariale et sa sous-position, consultez l’article consacré à la position salariale Acompte (950).