Si des vacances ou des jours fériés ont été saisis de manière incorrecte ou n’ont pas été correctement pris en compte sur le décompte de salaire, la procédure dépend de la manière dont la collaboratrice ou le collaborateur est géré.
Les indemnités de vacances ou de jours fériés ne sont-elles pas calculées du tout ? Contrôlez d’abord le paramétrage de base dans le fichier des employés. Vous trouverez la procédure dans l’article «Comment saisir les indemnités de vacances et de jours fériés ?».
Quelle correction souhaitez-vous effectuer ?
- Salaire horaire : si une indemnité de vacances ou de jours fériés doit être ajoutée ultérieurement, la base de calcul de la position salariale correspondante est adaptée directement dans le décompte de salaire.
- Salaire mensuel : si trop ou trop peu de vacances ou de jours fériés ont été payés, la correction est effectuée dans la liste «Total mensuel».
- Total avec plan de service : si des vacances ou des jours fériés ont été saisis de manière incorrecte, les heures effectives ou le solde correspondant sont corrigés.
Comment compléter les indemnités de vacances ou de jours fériés pour les collaborateurs rémunérés à l’heure ?
Pour les collaborateurs rémunérés à l’heure, les indemnités de vacances et de jours fériés sont calculées sur la base des heures effectuées. Si une indemnité doit être ajoutée ultérieurement, la base de calcul de la position salariale correspondante peut être adaptée dans le décompte de salaire actuellement ouvert.
- Ouvrez le décompte de salaire concerné.
- Ouvrez la position salariale correspondante pour l’indemnité de vacances ou de jours fériés.
- Activez la Saisie fixe et complétez la base de calcul manquante.
- Recalculez ou actualisez le décompte de salaire.
- Contrôlez le montant de l’indemnité de vacances ou de jours fériés.
Vous trouverez de plus amples informations sur la modification des différentes positions salariales dans l’article «Comment modifier un décompte de salaire ?».
Comment corriger les vacances ou les jours fériés pour les collaborateurs au salaire mensuel ?
Pour les collaborateurs au salaire mensuel, les vacances ou jours fériés payés en trop ou en moins peuvent être corrigés dans la liste «Total mensuel».
Trop peu de vacances ou de jours fériés ont été payés
- Ouvrez la liste «Total mensuel».
- Recherchez la collaboratrice ou le collaborateur concerné.
- Saisissez la valeur manquante pour les vacances ou les jours fériés.
- Recalculez le décompte de salaire.
- Contrôlez le décompte de salaire corrigé.
Trop de vacances ou de jours fériés ont été payés
Si un paiement trop élevé a été pris en compte, saisissez la valeur à corriger sous forme de valeur négative dans la liste «Total mensuel».
- Ouvrez la liste «Total mensuel».
- Recherchez la collaboratrice ou le collaborateur concerné.
- Saisissez la valeur à corriger pour les vacances ou les jours fériés sous forme de valeur négative.
- Recalculez le décompte de salaire.
- Contrôlez le décompte de salaire corrigé.
Si les valeurs saisies ne s’affichent ensuite pas sur le décompte de salaire, consultez l’article «Pourquoi les saisies de la liste «Total mensuel» n’apparaissent-elles pas sur le décompte de salaire ?».
Pour toute clarification juridique, adressez-vous au service juridique de GastroSuisse.
Comment corriger les vacances ou les jours fériés avec Total et le plan de service ?
La période salariale est encore ouverte
Si des vacances ou des jours fériés ont été saisis de manière incorrecte dans une période salariale ouverte, contrôlez d’abord les heures effectives dans le plan de service.
Si l’option «Manuel» est activée dans les heures effectives, les valeurs qui y sont enregistrées sont prioritaires. Les modifications ultérieures du plan de service ne sont pas reprises automatiquement pour ce jour.
- Ouvrez les heures effectives du jour concerné en effectuant un clic droit sur l’un des champs blancs.
- Décochez l’option «Manuel» si les valeurs doivent à nouveau être reprises du plan de service.
- Saisissez ou corrigez le jour concerné dans le plan de service.
- Contrôlez les valeurs de vacances ou de jours fériés reprises ainsi que le solde correspondant.
Vous pouvez également saisir correctement les vacances ou les jours fériés directement dans les heures effectives. Dans ce cas, l’option «Manuel» reste activée et les modifications ultérieures du plan de service ne sont toujours pas reprises automatiquement pour ce jour.
Vous trouverez de plus amples informations dans l’article «Comment ajuster les heures de travail effectives dans le planning ?».
La saisie incorrecte provient d’une période salariale déjà clôturée
Si la saisie initiale ne peut plus être corrigée parce que la période salariale concernée a déjà été clôturée, le solde de vacances ou de jours fériés doit être corrigé.
La possibilité de rouvrir une période salariale clôturée dépend notamment du fait que des données aient déjà été transmises par E-Transfer. Vous trouverez de plus amples informations dans l’article «Quand une période de salaire peut-elle être rouverte ?».
Si la réouverture n’est pas possible, effectuez la correction nécessaire dans une période salariale ultérieure. Ne modifiez pas simplement une position salariale sur le décompte de salaire lorsque le solde de vacances ou de jours fériés sous-jacent est incorrect.
Remarques
Le solde et le paiement ne sont pas la même chose
Un solde de vacances ou de jours fériés incorrect et une indemnité de vacances ou de jours fériés incorrecte doivent être corrigés différemment.
- Si le solde est incorrect, corrigez la saisie du temps ou effectuez une adaptation du solde.
- Si le paiement au salaire mensuel est incorrect, la correction est effectuée dans la liste «Total mensuel».
- Si l’indemnité au salaire horaire est incorrecte, corrigez la position salariale correspondante directement dans le décompte de salaire.
En cas de départ, consultez également l’article «Comment verser les soldes ?».
Contrôler le 13e salaire après une correction
Si vous avez corrigé ultérieurement des indemnités de vacances ou de jours fériés, contrôlez ensuite également le 13e salaire.
Vous trouverez de plus amples informations dans l’article «Comment verser le 13e salaire ?».
Contrôler le décompte de salaire
Après chaque correction, recalculez ou actualisez le décompte de salaire et contrôlez si les vacances, les jours fériés, les soldes et les montants qui en résultent sont correctement indiqués.