Comment modifier un décompte de salaire ?

Introduction

Dans le traitement des salaires, vous pouvez modifier directement le décompte de salaire d’un collaborateur. Vous avez la possibilité d’ajuster ou d’ajouter des positions salariales ainsi que d’inscrire des informations supplémentaires sur le décompte de salaire.

La modification n’est possible que pour la période salariale actuellement ouverte. Une fois une période salariale clôturée, les décomptes de salaire ne peuvent plus être modifiés directement.

Instructions étape par étape

Ouvrir le décompte de salaire

1. Ouvrez la checklist du traitement salarial en cours.
2. Cliquez sur «Contrôler les décomptes de salaire» et lancez «Démarrer».
3. Sélectionnez le collaborateur souhaité.
4. Le décompte de salaire s’ouvre.

Modifier les positions salariales

Directement dans le décompte de salaire, vous saisissez ou modifiez principalement des éléments de salaire variables ou uniques qui ne sont valables que pour la période salariale actuelle.

Les éléments de salaire fixes et récurrents sont en revanche enregistrés dans la fiche collaborateur sous Éléments salariaux. Vous trouverez de plus amples informations dans l’article «Où saisir les éléments de salaire fixes et variables ?».

1. Ajoutez une nouvelle position avec le Plus.
2. Choisissez la position et la sous-position correspondantes.
3. Entrez le montant ou le facteur souhaité.
4. Enregistrez vos modifications avec la coche verte.

Un aperçu des positions salariales disponibles et de leur utilisation se trouve dans l’article «Quelles positions existe-t-il dans le décompte de salaire ?».

Comment recréer un décompte de salaire supprimé ou manquant ?

Tant que la période salariale concernée est encore ouverte, un décompte de salaire supprimé ou manquant peut être recalculé et recréé.

Vous avez deux possibilités :

Recalculer un seul décompte de salaire

1. Ouvrez dans la checklist le point de contrôle «Contrôler les décomptes de salaire».
2. Sélectionnez le collaborateur concerné.
3. Cliquez sur le symbole de la calculatrice.
4. miruSocial recalcule le décompte de salaire. Un décompte de salaire manquant ou précédemment supprimé est alors recréé.
5. Contrôlez ensuite le décompte de salaire nouvellement créé.

Recalculer tous les décomptes de salaire

1. Ouvrez la checklist de la période salariale actuellement ouverte.
2. Lancez le point de contrôle «Calculer tous les salaires» avec «Démarrer».
3. miruSocial recalcule les salaires. Les décomptes de salaire manquants ou précédemment supprimés sont alors recréés.
4. Ouvrez ensuite le point de contrôle «Contrôler les décomptes de salaire» et vérifiez le décompte de salaire nouvellement créé.

Important : Un décompte de salaire ne peut être recalculé que tant que la période salariale concernée est encore ouverte.

Saisir un texte sur le décompte de salaire

1. Sélectionnez la position à laquelle vous souhaitez ajouter un texte.
2. Modifiez la position correspondante avec le crayon.
3. Activez le champ de texte.
4. Saisissez le texte souhaité.
5. Enregistrez la saisie avec la coche verte.

Vérifier les modifications

1. Recalculez le décompte de salaire.
2. Vérifiez les montants et positions ajustés.
3. Contrôlez que le texte saisi s’affiche correctement.

Remarques

• Les modifications ont un impact direct sur le décompte de salaire en cours.
• Vérifiez le décompte de salaire après chaque ajustement.
• En cas de plusieurs modifications, il est conseillé de recalculer le décompte de salaire entre-temps.
• Les décomptes de salaire ne peuvent être modifiés que durant la période salariale actuellement ouverte. Après clôture de la période, les ajustements directs sur le décompte de salaire ne sont plus possibles. Pour plus d’informations, consultez l’article «Quand une période salariale peut-elle être rouverte ?».
• Si vous souhaitez modifier la langue du décompte de salaire pour certains collaborateurs, suivez les instructions de l’article «Comment puis-je modifier la langue du décompte de salaire ?».