Dans le décompte de salaire, il peut arriver qu’une différence provenant du mois précédent apparaisse. Cette différence doit être compensée correctement pour garantir une comptabilité exacte. Dans cet article, vous apprendrez étape par étape comment corriger cette différence dans miruSocial à l’aide d’une avance.
Procédure
Corriger une différence du mois précédent
- Ouvrez le décompte de salaire concerné du/de la collaborateur(-trice).
- Identifiez la différence affichée en provenance du mois précédent.
- Veuillez vérifier si cette différence est justifiée (par exemple suite à des ajustements volontaires).
- Ajoutez une nouvelle position de salaire.
- Sélectionnez la position 950 « Vorschuss » (avance).
- Sélectionnez également la sous-position 1 « Vorschuss ».
- Saisissez le montant correspondant exactement à la différence :
- Activez l’option de saisie fixe (« Festeingabe »).
- Entrez le montant de la différence :
- Différence positive → saisir un montant négatif
- Différence négative → saisir un montant positif
- Vérifiez le décompte afin de vous assurer que la différence est compensée.
- Enregistrez le décompte de salaire.
Remarques
- Une différence apparaît généralement lorsqu’aucun paiement n’a été effectué le mois précédent. Elle peut également résulter de corrections ultérieures, de mutations ou de saisies tardives dans le mois de décompte précédent.
- Les différences ne peuvent pas être simplement supprimées. Elles doivent toujours être compensées correctement afin de garantir la traçabilité comptable.