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Comment comptabiliser ultérieurement les indemnités de vacances et de jours fériés ?

  • Mise à jour
Si des indemnités de vacances ou de jours fériés ont été oubliées lors d’un mois précédent, elles peuvent être comptabilisées ultérieurement dans le mois en cours. Dans cet article, vous découvrirez étape par étape comment saisir correctement ces rattrapages dans le décompte de salaire et à quoi vous devez faire attention en lien avec le 13ᵉ salaire selon l’art. 12 de la CCNT.

Ouvrir le décompte de salaire du mois en cours

  1. Ouvrez le décompte de salaire du collaborateur concerné. 
  2. Sélectionnez le mois de salaire actuel.

Saisir l'indemnité ultérieureSaisissez l’indemnité directement dans le décompte de salaire.

    1. Saisissez l'indemnité directement dans le décompte de salaire.
    2. Utilisez la position appropriée :
      • Position 195  1 → Ferienentschädigung 10.65%
      • Position 195  2 → Feiertagsentschädigung 2.27%
    3. Cliquez sur l'icône du crayon et cochez la case Saisie fix. 
    4. Ajoutez le paiement rétroactif au montant existant. 
    5. Dans le champ de texte, vous pouvez saisir une remarque destinée au collaborateur sur le décompte de salaire. 
    6. Enregistrez le décompte de salaire. 

Remarques

  • Aucune modification rétroactive n’est possible pour les mois de salaire déjà clôturés.
    Les rattrapages sont toujours saisis dans le mois de salaire actuel. 
  • Conformément à l’art. 12 de la CCNT, les indemnités de vacances et de jours fériés sont soumises au 13ᵉ salaire.
    → Après la saisie, vérifiez que le 13ᵉ salaire est correctement calculé.