Wie vergebe ich variable Lohnpositionen für mehrere Mitarbeitende?

Variable oder einmalige Lohnpositionen, die nur für die aktuelle Lohnperiode gelten, können Sie während der Lohnverarbeitung für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig vergeben. Dazu gehören beispielsweise Spesen, einmalige Zulagen oder Abzüge sowie die Anzahl konsumierter Verpflegungen.

Wie vergebe ich eine variable Lohnposition?

1. Öffnen Sie Checklisten > Lohnverarbeitung.
2. Starten Sie mit «Starte Aktion!» den Prüfpunkt «Lohnposition vergeben».
3. Wählen Sie die Mitarbeitenden aus, für welche Sie die Lohnposition erfassen möchten.
4. Wählen Sie die gewünschte Position und Subposition.
5. Erfassen Sie die für die gewählte Lohnposition benötigten Angaben.
6. Kontrollieren Sie anschliessend die Lohnabrechnungen der betroffenen Mitarbeitenden.

Eine Übersicht der verfügbaren Lohnpositionen und deren Verwendungszweck finden Sie im Beitrag «Welche Lohnpositionen gibt es in der Lohnabrechnung?».

Beispiel: Wie erfasse ich konsumierte Verpflegungen?

Wenn Sie die Anzahl der konsumierten Mahlzeiten für mehrere Mitarbeitende erfassen möchten, verwenden Sie die Position «660 Verpflegung».

1. Wählen Sie die Mitarbeitenden aus.
2. Wählen Sie die Position «660 Verpflegung».
3. Wählen Sie die gewünschte Subposition für die entsprechende Verpflegung.
4. Aktivieren Sie «Mitarbeiter einzeln abfragen».
5. Aktivieren Sie «Mitarbeiter automatisch rechnen».

6. Klicken Sie auf «OK», um zur nächsten Erfassungsmaske zu gelangen.
7. Erfassen Sie für die einzelnen Mitarbeitenden die Menge der konsumierten Verpflegungen in der Spalte «Faktor».

Welche Unterpositionen für Verpflegung zur Verfügung stehen, erfahren Sie im Beitrag «Was ist die Lohnposition Verpflegung (660)?».

Was muss ich nach der Erfassung kontrollieren?

1. Öffnen Sie in der Lohnverarbeitung den Prüfpunkt «Lohnabrechnung kontrollieren».
2. Kontrollieren Sie bei den betroffenen Mitarbeitenden, ob die variable Lohnposition korrekt berücksichtigt wurde.
3. Korrigieren Sie eine variable Lohnposition bei Bedarf direkt in der Lohnabrechnung der noch offenen Lohnperiode.

Wie Sie eine Lohnabrechnung kontrollieren und eine einzelne variable Lohnposition nachträglich bearbeiten, erfahren Sie im Beitrag «Wie bearbeite ich eine Lohnabrechnung?».

Wo erfasse ich fixe oder wiederkehrende Lohnpositionen?

Fixe oder wiederkehrende Lohnbestandteile gehören nicht in diesen Ablauf. Diese erfassen Sie im Mitarbeiterstamm unter «Lohnbestandteile». Weitere Informationen finden Sie im Beitrag «Wo erfasse ich fixe und variable Lohnbestandteile?».