In miruSocial werden Lohnpositionen entweder als fixe oder als variable Lohnpositionen geführt. Die Unterscheidung ist wichtig, da fixe und variable Lohnpositionen an unterschiedlichen Stellen gepflegt und verarbeitet werden.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie fixe und variable Lohnpositionen erkennen und wo diese angepasst werden können.
Vorgehen
Fixe Lohnpositionen
Fixe Lohnpositionen werden dauerhaft im Mitarbeiterstamm hinterlegt und bei jeder Lohnverarbeitung automatisch berücksichtigt.
Beispiele für fixe Lohnpositionen:
- Monatslohn
- Stundenlohn
- Regelmässige Zulagen
- Wiederkehrende Abzüge
- Pauschalen
- Unterkunft
So passen Sie fixe Lohnpositionen an
- Öffnen Sie den Mitarbeiterstamm.
- Wählen Sie die gewünschte Person aus.
- Navigieren Sie zum Bereich der Lohnbestandteile
- Gehen Sie zum Raster Lohnpositionen
- Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen vor.
- Speichern Sie die Änderungen.
Änderungen an fixen Lohnpositionen werden bei den folgenden Lohnläufen automatisch berücksichtigt.
Variable Lohnpositionen
Variable Lohnpositionen fallen nur bei Bedarf an und werden während der Lohnverarbeitung erfasst.
Beispiele für variable Lohnpositionen:
- Spesen
- Prämien
- Anzahl Verpflegung (Frühstück, Mittagessen, Abendessen)
- Vorschuss
- Einmalige Zulage / Abzüge
So erfassen Sie variable Lohnpositionen
- Öffnen Sie mittels Checkliste die entsprechende Lohnverarbeitung.
- Erfassen Sie unter "Lohnposition vergeben" die benötigten variablen Lohnpositionen.
- Kontrollieren Sie die erfassten Werte.
- Verbuchen Sie die Lohnverarbeitung.
Variable Lohnpositionen auf der Lohnabrechnung anpassen
Bereits erfasste variable Lohnpositionen können direkt auf der Lohnabrechnung angepasst werden.
- Öffnen Sie die Lohnabrechnung der betreffenden Person.
- Prüfen Sie die aufgeführten variablen Lohnpositionen.
- Sie können direkt auf der Lohnabrechnung eine variable Lohnposition erfassen.
- Mit dem + erstellen Sie einen neuen Datensatz und tragen die Position / Subposition und den Betrag ein.
- Speichern Sie die Anpassungen.
- Kontrollieren Sie den verbuchten Wert auf der Lohnabrechnung.
Hinweis
Unterschied zwischen fixen und variablen Lohnpositionen
| Fixe Lohnpositionen | Variable Lohnpositionen |
|---|---|
| Werden im Mitarbeitendenstamm gepflegt | Werden in der Lohnverarbeitung erfasst |
| Gelten dauerhaft | Gelten nur für die jeweilige Lohnperiode |
| Werden automatisch übernommen | Müssen bei Bedarf erfasst werden |