In der «Liste Monatstotal» erfassen und kontrollieren Sie die monatlich variablen Zeit- und Lohndaten Ihrer Mitarbeitenden. Dazu gehören beispielsweise geleistete Stunden, Zusatzstunden, Nachtzuschläge und Umsätze.
Wie öffne ich die Liste Monatstotal?
- Öffnen Sie die «Checklisten».
- Wählen Sie die gewünschte «Lohnverarbeitung».
- Öffnen Sie den Prüfpunkt «Liste Monatstotal» mit «Starte Aktion!».
Welche Angaben kann ich erfassen?
In der Liste Monatstotal können Sie je nach Arbeitszeitangaben und Produktelinie die für den aktuellen Monat benötigten Angaben erfassen oder kontrollieren. Dazu gehören beispielsweise:
- geleistete Stunden;
- Zusatzstunden;
- Nachtzuschläge;
- Umsätze;
- auszuzahlende Stunden.
Wo erfasse und korrigiere ich Absenzen?
Absenzen wie Krankheit, Unfall, Ferien oder Mutterschaft erfassen und bearbeiten Sie nicht in der Liste Monatstotal, sondern unter «Absenzen / Dienste». Das Vorgehen finden Sie im Beitrag «Wie wird eine Absenz erfasst?».
Wie passe ich die angezeigten Spalten an?
Über «Spaltendefinition» können Sie die benötigten Eingabefelder ein- oder ausblenden.
Sie können dort zudem auswählen, welche Mitarbeitergruppen angezeigt werden sollen:
- Keine Stundenkontrolle;
- Nur Monatstotal;
- tägliche Eingabe;
- Mitarbeitende mit Stempeluhr.
Was muss ich nach Änderungen beachten?
Änderungen in der «Liste Monatstotal» werden erst nach einer Neuberechnung der Löhne auf der Lohnabrechnung berücksichtigt.
- Schliessen Sie die Bearbeitung der Liste Monatstotal ab.
- Führen Sie in der Lohnverarbeitung den Prüfpunkt «Alle Löhne rechnen» aus.
- Öffnen Sie anschliessend «Lohnabrechnung kontrollieren».
- Prüfen Sie, ob die erfassten Angaben korrekt auf der Lohnabrechnung berücksichtigt wurden.
Was kann ich tun, wenn eine Person nicht angezeigt wird?
Fehlt eine mitarbeitende Person in der Liste Monatstotal, prüfen Sie die Spaltendefinition sowie die im Mitarbeiterstamm hinterlegte Art der Stundenkontrolle. Weitere Informationen zu den Arbeitszeitangaben finden Sie im Beitrag «Wie erfasse ich die Arbeitszeitangaben im Mitarbeiterstamm?».
Das Vorgehen bei fehlenden Mitarbeitenden finden Sie im Beitrag «Was kann ich tun, wenn ein Mitarbeitender im Stundenlohn in der Liste ‹Monatstotal› nicht erscheint?».
Was kann ich tun, wenn Änderungen nicht auf der Lohnabrechnung erscheinen?
Sind die Angaben in der Liste Monatstotal korrekt, erscheinen aber nicht auf der Lohnabrechnung, berechnen Sie die Löhne erneut und kontrollieren Sie anschliessend die Lohnabrechnung. Weitere Informationen finden Sie im Beitrag «Warum erscheinen die Einträge der Liste Monatstotal nicht auf der Lohnabrechnung?».