In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Absenzen in miruSocial erfassen, welche Absenzarten zur Verfügung stehen und bei welchen eine zusätzliche Auswahl im Feld «Abwesenheitsmatrix» erforderlich ist.
Absenzen erfassen
- Öffnen Sie den Bereich «Absenzen / Dienste» im Mitarbeiterstamm oder über die Checkliste «Lohnverarbeitung».
- Wählen Sie den betreffenden Mitarbeitenden aus und öffnen Sie den Eintrag bei Bedarf über das Lupen-Symbol.
- Klicken Sie auf «+», um eine neue Absenz zu erfassen.
- Erfassen Sie den Zeitraum der Abwesenheit.
- Wählen Sie die passende Absenzart und ergänzen Sie gegebenenfalls die Auswahl im Feld «Abwesenheitsmatrix» gemäss der folgenden Übersicht.
- Prüfen und speichern Sie Ihre Eingabe.
Verfügbare Absenzarten
| Absenzart | Auswahl im Feld «Abwesenheitsmatrix» |
|---|---|
| Frei | Keine zusätzliche Auswahl erforderlich. |
| Ferien | Keine zusätzliche Auswahl erforderlich. |
| Feiertage | Keine zusätzliche Auswahl erforderlich. |
| Unfall | «BU unterstützungspflichtig» oder «NBU oder BU ohne Unterstützungspflicht». |
| Krank | «Krankheit» oder «Schwangerschaft». |
| Militär | «Militär». |
| Zivilschutz | «Zivilschutz». |
| Schule | «Schule». |
| Unbezahlter Urlaub | Keine zusätzliche Auswahl erforderlich. |
| Mutterschaft / Vaterschaft | Mutterschaft, Vaterschaft, Betreuungsurlaub, EO-Direktauszahlung an Arbeitnehmende oder Mutterschaft/Vaterschaft Kanton Genf. |
| Weiterbildung | «Weiterbildung». |
| Frei (Kompensation) | Keine zusätzliche Auswahl erforderlich. |
| Zusätzlicher Freitag | Keine zusätzliche Auswahl erforderlich. |
Krankheit und Unfall erfassen
Die detaillierten Erfassungsschritte und Hinweise zur Lohnfortzahlung finden Sie in den folgenden Beiträgen:
Zusätzliche freie Tage erfassen
Für zusätzliche bezahlte arbeitsfreie Tage, beispielsweise wegen einer Hochzeit, eines Todesfalls in der Familie oder eines Umzugs, wählen Sie die Absenzart «Zusätzlicher Freitag». Eine zusätzliche Auswahl in der Abwesenheitsmatrix ist nicht erforderlich.
Gemäss Art. 20 L-GAV – Bezahlte arbeitsfreie Tage bestehen unter anderem folgende Ansprüche, sofern die Abwesenheit auf einen Arbeitstag fällt:
| Anlass | Anspruch |
|---|---|
| Eigene Hochzeit oder Eintragung einer Partnerschaft | 3 Tage. |
| Hochzeit von Eltern, Kindern oder Geschwistern | 1 Tag. |
| Todesfall von Ehepartnerin oder Ehepartner, eingetragener Partnerin oder eingetragenem Partner, Kindern, Eltern, Schwiegereltern, Grosseltern oder Geschwistern | Je nach Umständen 1 bis 3 Tage zwischen Tod und Bestattung. |
| Militärische Rekrutierung | Bis zu 3 Tage gemäss Aufgebot. |
| Umzug des eigenen Haushalts innerhalb der Wohnregion | 1 Tag. |
| Umzug des eigenen Haushalts über eine weitere Entfernung | 1½ bis 2 Tage. |
| Stellensuche nach erfolgter Kündigung | Die erforderliche Zeit, höchstens 2 Tage. |
Nützliche Hinweise
- Zusätzlicher Freitag: Die Bezeichnung steht für einen zusätzlichen freien Tag, unabhängig vom Wochentag.
- Todesfall in der Familie: Erfassen Sie die anspruchsberechtigten freien Tage als «Zusätzlicher Freitag». Es ist keine separate Rubrik «Trauerurlaub» erforderlich.
- Zeitpunkt des Bezugs: Zusätzliche freie Tage sind grundsätzlich beim auslösenden Ereignis zu beziehen. Fällt dieses auf einen ohnehin arbeitsfreien Tag oder in eine krankheits- oder unfallbedingte Abwesenheit, entsteht dadurch kein zusätzlicher Anspruch.
- Mutterschaft und Vaterschaft: Verwenden Sie dafür die separate Absenzart «Mutterschaft / Vaterschaft» und wählen Sie die passende Abwesenheitsmatrix.
- Kontrolle: Prüfen Sie den erfassten Zeitraum und die Absenzart sowie bei lohnrelevanten Absenzen die Lohnabrechnung.
Arbeitszeit und Abwesenheitstage kontrollieren
Bei geführter Arbeitszeitkontrolle können Sie die Abwesenheitstage und deren Auswirkungen auf die Stunden im Monatsblatt prüfen. Die Darstellung und die Berechnungsgrundlagen finden Sie im Beitrag Wie ist das Monatsblatt zur Arbeitszeitkontrolle aufgebaut?.