Wurden Ferien oder Feiertage falsch erfasst oder auf der Lohnabrechnung nicht korrekt berücksichtigt, hängt das Vorgehen davon ab, wie die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter geführt wird.
Unterschieden wird zwischen Stundenlohn, Monatslohn und Total mit Dienstplan.
Welche Korrektur möchten Sie vornehmen?
- Stundenlohn: Muss eine Ferien- oder Feiertagsentschädigung nachträglich ergänzt werden, wird die entsprechende Lohnposition direkt in der Lohnabrechnung angepasst.
- Monatslohn: Wurden Ferien oder Feiertage zu viel oder zu wenig ausbezahlt, erfolgt die Korrektur über die Liste Monatstotal.
- Total mit Dienstplan: Wurden Ferien oder Feiertage falsch erfasst, werden die effektiven Zeiten beziehungsweise der entsprechende Saldo korrigiert.
Wie ergänze ich Ferien- oder Feiertagsentschädigungen bei Mitarbeitenden im Stundenlohn?
Bei Mitarbeitenden im Stundenlohn wird die Ferien- und Feiertagsentschädigung auf Basis der geleisteten Stunden berechnet.
Muss eine Ferien- oder Feiertagsentschädigung nachträglich ergänzt werden, kann die Berechnungsbasis der entsprechenden Lohnposition direkt in der Lohnabrechnung angepasst werden.
- Öffnen Sie die betreffende Lohnabrechnung.
- Öffnen Sie die entsprechende Lohnposition für die Ferien- oder Feiertagsentschädigung.
- Ergänzen Sie die fehlende Berechnungsbasis über die Festeingabe.
- Berechnen beziehungsweise aktualisieren Sie die Lohnabrechnung.
- Prüfen Sie den Betrag der Ferien- beziehungsweise Feiertagsentschädigung.
Weitere Informationen zur Bearbeitung einzelner Lohnpositionen finden Sie im Beitrag «Wie bearbeite ich eine Lohnabrechnung?».
Wie korrigiere ich Ferien oder Feiertage bei Mitarbeitenden im Monatslohn?
Bei Mitarbeitenden im Monatslohn können zu viel oder zu wenig ausbezahlte Ferien beziehungsweise Feiertage über die Liste Monatstotal korrigiert werden.
Zu wenig Ferien oder Feiertage wurden ausbezahlt
Wurde eine Auszahlung nicht oder zu tief berücksichtigt, tragen Sie den fehlenden Wert in der Liste Monatstotal nach.
- Öffnen Sie die Liste Monatstotal.
- Suchen Sie die betreffende Mitarbeiterin oder den betreffenden Mitarbeiter.
- Tragen Sie den fehlenden Wert bei Ferien beziehungsweise Feiertagen nach.
- Berechnen Sie die Lohnabrechnung erneut.
- Prüfen Sie die korrigierte Lohnabrechnung.
Zu viele Ferien oder Feiertage wurden ausbezahlt
Wurde eine Auszahlung zu hoch berücksichtigt, erfassen Sie den zu korrigierenden Wert in der Liste Monatstotal als Minuswert.
- Öffnen Sie die Liste Monatstotal.
- Suchen Sie die betreffende Mitarbeiterin oder den betreffenden Mitarbeiter.
- Tragen Sie den zu korrigierenden Wert bei Ferien beziehungsweise Feiertagen als Minuswert ein.
- Berechnen Sie die Lohnabrechnung erneut.
- Prüfen Sie die korrigierte Lohnabrechnung.
Werden die erfassten Werte anschliessend nicht auf der Lohnabrechnung angezeigt, beachten Sie den Beitrag «Warum erscheinen die Einträge der Liste Monatstotal nicht auf der Lohnabrechnung?».
Wie korrigiere ich Ferien oder Feiertage bei Total mit Dienstplan?
Die Lohnperiode ist noch offen
Wurden in einer offenen Lohnperiode Ferien oder Feiertage falsch erfasst, prüfen Sie zuerst die effektiven Zeiten im Dienstplan.
Wurde die Arbeitszeit eines Tages bereits eingetragen, ist bei den effektiven Zeiten die Einstellung «Manuell» aktiviert. In diesem Fall wird keine spätere Eingabe im Dienstplan für diesen Tag auf die effektiven Zeiten übertragen.
Das bedeutet: Auch wenn Sie den Tag anschliessend im Dienstplan korrigieren, bleiben die bereits manuell hinterlegten effektiven Zeiten unverändert.
Gehen Sie für die Korrektur wie folgt vor:
- Öffnen Sie die effektiven Zeiten des betreffenden Tages mit einem Rechtsklick auf eines der weissen Felder.
- Entfernen Sie den Haken bei «Manuell».
- Erfassen beziehungsweise korrigieren Sie den betreffenden Tag im Dienstplan.
- Prüfen Sie anschliessend die neu übernommenen Ferien- oder Feiertagswerte.
- Kontrollieren Sie den Ferien- beziehungsweise Feiertagssaldo.
Alternativ können Sie die Ferien- oder Feiertagswerte direkt bei den effektiven Zeiten korrekt erfassen. In diesem Fall bleibt die Einstellung «Manuell» bestehen und spätere Änderungen im Dienstplan werden für diesen Tag weiterhin nicht automatisch übernommen.
Eine ausführliche Anleitung zur Bearbeitung der effektiven Zeiten finden Sie im Beitrag «Wie passe ich die effektiven Arbeitszeiten im Dienstplan an?».
Berechnen Sie nach der Korrektur die Lohnabrechnung erneut und kontrollieren Sie das Ergebnis.
Wie sich Ferien, Feiertage und manuelle Anpassungen auf dem Monatsblatt auswirken, erfahren Sie im Beitrag «Wie ist das Monatsblatt zur Arbeitszeitkontrolle aufgebaut?».
Für die Erfassung von halben Ruhetagen finden Sie weitere Informationen im Beitrag «Was gilt als halber Ruhetag?».
Die fehlerhafte Buchung stammt aus einer abgeschlossenen Lohnperiode
Kann die ursprüngliche Erfassung nicht mehr korrigiert werden, weil die betreffende Lohnperiode bereits abgeschlossen wurde, muss der Ferien- oder Feiertagssaldo korrigiert werden.
Ob eine abgeschlossene Lohnperiode nochmals geöffnet werden kann, hängt unter anderem davon ab, ob bereits Daten über E-Transfer übermittelt wurden. Weitere Informationen finden Sie im Beitrag «Wann kann eine Lohnperiode wieder geöffnet werden?».
Ist eine Wiederöffnung nicht möglich, wird die notwendige Saldoanpassung in einer späteren Lohnperiode vorgenommen. Ändern Sie nicht einfach eine Lohnposition auf der Lohnabrechnung, wenn der zugrunde liegende Ferien- oder Feiertagssaldo falsch ist. Gerne unterstützt Sie der Support bei Unsicherheiten.
Die Saldi werden beim Austritt automatisch ausbezahlt
Bei der Produktlinie Total kann im Mitarbeiterstamm das Arbeitszeitschema «Autom. Auszahlen der Saldi bei Austritt» hinterlegt sein.
Ist diese Einstellung aktiviert, werden vorhandene Saldi beim Austritt automatisch auf der Lohnabrechnung berücksichtigt. Je nach vorhandenem Guthaben können beispielsweise Ferien, Feiertage, Ruhetage oder Überstunden ausbezahlt werden.
Weitere Informationen zu den Arbeitszeiteinstellungen finden Sie im Beitrag «Wie erfasse ich die Arbeitszeitangaben im Mitarbeiterstamm?».
Ist die automatische Auszahlung zu hoch oder zu tief, prüfen Sie zuerst, ob der zugrunde liegende Saldo korrekt ist.
- Ist die betreffende Lohnperiode noch offen, prüfen und korrigieren Sie die effektiven Zeiten im Dienstplan.
- Stammt der falsche Saldo aus einer bereits abgeschlossenen Lohnperiode, muss der Saldo entsprechend korrigiert werden.
Berechnen Sie die Lohnabrechnung anschliessend erneut. Überschreiben Sie die automatisch erzeugte Auszahlung nicht manuell, wenn der zugrunde liegende Saldo falsch ist.
Das allgemeine Vorgehen bei der Auszahlung offener Saldi beim Austritt finden Sie im Beitrag «Wie zahle ich Saldi aus?».
Hinweise und Fehlerbehebung
Warum wird meine Änderung im Dienstplan nicht übernommen?
Prüfen Sie bei den effektiven Zeiten, ob für den betreffenden Tag die Einstellung «Manuell» aktiviert ist.
Ist «Manuell» aktiviert, haben die dort hinterlegten effektiven Zeiten Vorrang. Spätere Änderungen im Dienstplan werden für diesen Tag nicht automatisch übernommen.
Entfernen Sie den Haken bei «Manuell», wenn die Werte wieder aus dem Dienstplan übernommen werden sollen, oder korrigieren Sie die Werte direkt bei den effektiven Zeiten.
Saldo und Auszahlung sind nicht dasselbe
Je nach Lohnart und Produktlinie muss eine Korrektur an einer anderen Stelle vorgenommen werden.
- Bei Stundenlohn wird eine nachträglich fehlende Ferien- oder Feiertagsentschädigung über eine Basiskorrektur der entsprechenden Lohnposition in der Lohnabrechnung ergänzt.
- Bei Monatslohn werden zu viel oder zu wenig ausbezahlte Ferien beziehungsweise Feiertage über die Liste Monatstotal korrigiert.
- Bei der Produktlinie Total mit Dienstplan werden falsche Ferien- oder Feiertagsbuchungen über die effektiven Zeiten beziehungsweise über eine Saldoanpassung korrigiert.
Ferien- und Feiertagsentschädigungen beim 13. Monatslohn berücksichtigen
Ferien- und Feiertagsentschädigungen sind bei der Berechnung des 13. Monatslohns zu berücksichtigen. Prüfen Sie nach einer nachträglichen Korrektur deshalb auch den 13. Monatslohn.
Weitere Informationen finden Sie im Beitrag «Wie zahle ich den 13. Monatslohn aus?».
Prüfen Sie die Lohnabrechnung nach jeder Korrektur
Berechnen oder aktualisieren Sie die Lohnabrechnung nach der Korrektur und prüfen Sie, ob Ferien, Feiertage, Saldi und die daraus resultierenden Beträge korrekt ausgewiesen werden.
Rechtliche Fragen
Für rechtliche Abklärungen verweisen wir an den Rechtsdienst von GastroSuisse.