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Wie zahle ich den 13. Monatslohn aus?

  • Aktualisiert
Der 13. Monatslohn kann in miruSocial nicht nur einmal jährlich, sondern auch monatlich ausbezahlt werden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie den 13. Monatslohn monatlich oder jährlich auszahlen.

Vorgehen

13. Monatslohn monatlich auszahlen

  1. Prüfen Sie ob, im Mitarbeiterstamm die korrekte Definition hinterlegt ist. 
  2. Öffnen Sie über die Checkliste die Lohnverarbeitung.
  3. Navigieren Sie zum Subprozess «13. Monatslohn»
  4. Öffnen Sie diesen mit «Starte Aktion»
  5. Setzen Sie beim entsprechenden Mitarbeitenden den Haken bei «13. Monatslohn rechnen»
  6. Navigieren Sie zum Bereich Lohnverarbeitung.
  7. Speichern Sie mit «OK» die Änderung.
  8. Kontrollieren Sie auf der Lohnabrechnung den 13. Monatslohn. Dieser sollte anteilig jeden Monat erscheinen.

13. Monatslohn jährlich auszahlen

Möchten Sie den 13. Monatslohn einmal jährlich auszahlen, können Sie dies direkt in der Lohnverarbeitung veranlassen. 
  1. Prüfen Sie ob, im Mitarbeiterstamm die korrekte Definition hinterlegt ist. 
  2. Öffnen Sie über die Checkliste die Lohnverarbeitung.
  3. Navigieren Sie zum Subprozess «13. Monatslohn»
  4. Öffnen Sie diesen mit «Starte Aktion»
  5. Setzen Sie beim entsprechenden Mitarbeitenden den Haken bei «13. Monatslohn rechnen»
  6. Bestätigen Sie die Auswahl mit «OK».
  7. Kontrollieren Sie die Auszahlung anschliessend auf der Lohnabrechnung.

13. Monatslohn nachträglich auszahlen

  • Ist die Option «13. Monatslohn rechnen» nicht aktiviert, bildet miruSocial automatisch die Rückstellungen für den 13. Monatslohn. Sobald Sie die Option «13. Monatslohn rechnen» aktivieren, werden die bisher gebildeten Rückstellungen aufgelöst und der entsprechende Betrag zur Auszahlung gebracht.
  • Werden in derselben Lohnperiode mehrere Lohnläufe durchgeführt, beispielsweise zuerst für Monatslöhner und anschliessend für Stundenlöhner, muss die Option «13. Monatslohn rechnen» nach dem ersten Lohnlauf aktiviert bleiben. Wird die Markierung nach dem ersten Lohnlauf entfernt, werden erneut Rückstellungen gebildet. Dies führt häufig zu Differenzen, da der ausgewiesene Nettolohn nicht mehr mit der bereits erfassten Zahlung übereinstimmt.
  • Wenn der 13. Monatslohn bei einer noch aktiven mitarbeitenden Person nachträglich ausbezahlt werden soll, aktivieren Sie in der aktuellen Lohnverarbeitung im Subprozess «13. Monatslohn» die Option «13. Monatslohn rechnen». Kontrollieren Sie anschliessend die Auszahlung auf der Lohnabrechnung.
  • Nachzahlung bei ausgetretenen Mitarbeitenden: Muss der 13. Monatslohn nach einem Austritt nachträglich ausbezahlt werden, gehen Sie wie im Artikel «Wie zahle ich bei einem bereits ausgetretenen Mitarbeitenden nachträgliche Guthaben aus?» beschrieben vor. Erst dadurch wird der ausgetretene Mitarbeitende im Prozess «13. Monatslohn» auf der Checkliste wieder zur Auswahl angezeigt. Aktivieren Sie anschliessend die Checkbox «13. Monatslohn rechnen». Erst nach dem Setzen dieser Checkbox wird der bis dahin rückgestellte Anteil des 13. Monatslohns zur Auszahlung gebracht.
    • Tipp: Kontrollieren Sie die Berechnung über das Lohnkonto mit aktivierten technischen Lohndaten. Dort können Sie die gebildeten Rückstellungen sowie deren Auflösung bei der Auszahlung des 13. Monatslohns nachvollziehen.

Hinweise

  • Die globale Voreinstellung kann beim Schliessen der Lohnperiode gesetzt werden. Wenn Sie die Voreinstellung bei «Lohnperiode schliessen» korrekt definieren, muss die Einstellung nicht bei jeder Lohnperiode erneut vorgenommen werden.