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Warum werden ausgetretene Mitarbeitende weiterhin im Mitarbeiterstamm angezeigt?

  • Aktualisiert

Mitarbeitende werden nach dem erfassten Austrittsdatum nicht automatisch als «Ausgetretene» markiert. Sie bleiben im Mitarbeiterstamm im Status «Aktive», bis der Status manuell angepasst wird.

Dadurch können nach dem Austritt noch offene Arbeiten erledigt werden, beispielsweise die Auszahlung von Ferien-, Feiertags-, Freitage- oder Überstundensaldi. Sobald alle erforderlichen Lohnverarbeitungen und Zahlungen abgeschlossen sind, kann die Person auf «Ausgetretene» gesetzt werden.

Voraussetzungen

Prüfen Sie vor der Änderung des Status folgende Punkte:

  • Das Austrittsdatum wurde unter «Arbeitsverhältnis» korrekt erfasst.
  • Die letzte relevante Lohnverarbeitung wurde abgeschlossen.
  • Offene Ferien-, Feiertags-, Freitage- und Überstundensaldi wurden geprüft und gegebenenfalls ausbezahlt.
  • Alle erforderlichen Zahlungen wurden durchgeführt und kontrolliert.

Informationen zur Auszahlung offener Saldi finden Sie im Beitrag Wie werden beim Austritt eines Mitarbeitenden die Restsaldi für Freitage, Ferien, Feiertage und Überstunden ausbezahlt?

Vorgehen

1. Status auf «Ausgetretene» setzen

  1. Öffnen Sie die betreffende Person im Mitarbeiterstamm.
  2. Kontrollieren Sie unter «Arbeitsverhältnis», ob das Austrittsdatum korrekt erfasst ist.
  3. Wechseln Sie zu «Persönliche Angaben».
  4. Aktivieren Sie die Bearbeitung mit dem Bleistiftsymbol.
  5. Ändern Sie den Status von «Aktive» auf «Ausgetretene».
  6. Speichern Sie die Änderung.
Status eines Mitarbeitenden im Mitarbeiterstamm auf Ausgetretene setzen

2. Ausgetretene Mitarbeitende anzeigen

Personen mit dem Status «Ausgetretene» werden in der Standardansicht des Mitarbeiterstamms möglicherweise nicht mehr angezeigt.

Verwenden Sie die Filter im oberen Bereich des Mitarbeiterstamms, um ausgetretene Mitarbeitende wieder einzublenden und die gewünschte Person aufzurufen.

Ausgetretene Mitarbeitende über die Filter im Mitarbeiterstamm anzeigen

Was ist bei einer späteren Nachzahlung zu beachten?

Muss nach der Änderung des Status noch ein Guthaben ausbezahlt werden, kann es notwendig sein, die Person vorübergehend wieder auf «Aktive» zu setzen. Nach der Verarbeitung und Kontrolle der Nachzahlung wird der Status erneut auf «Ausgetretene» geändert.

Das vollständige Vorgehen finden Sie im Beitrag Wie zahle ich bei einem bereits ausgetretenen Mitarbeitenden nachträgliche Guthaben aus?

Hinweise

  • Das Erfassen eines Austrittsdatums und das Ändern des Status sind zwei unterschiedliche Schritte.
  • Ändern Sie den Status erst, nachdem alle erforderlichen Austrittsverarbeitungen geprüft wurden.
  • Löschen Sie ausgetretene Mitarbeitende nicht aus dem Mitarbeiterstamm. Verwenden Sie stattdessen den Status «Ausgetretene».
  • Ausgetretene Mitarbeitende bleiben gespeichert und können über die Filter weiterhin aufgerufen werden.