Ein Austritt kann in miruSocial auf zwei verschiedene Arten erfasst werden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie einen Austritt über die Austritts-Checkliste oder direkt im Mitarbeiterstamm erfassen und welche Anpassung nach dem Abschluss der letzten Lohnperiode erforderlich ist.
Vorgehen
Möglichkeit 1: Austritt über die Checkliste erfassen
- Öffnen Sie in der Checkliste den Prozess Austritt.
- Erfassen Sie die erforderlichen Austrittsinformationen.
- Hinterlegen Sie das Austrittsdatum sowie den Austrittsgrund.
- Speichern Sie die Eingaben.
Möglichkeit 2: Austritt direkt im Mitarbeiterstamm erfassen
- Öffnen Sie den gewünschten Mitarbeitenden im Mitarbeiterstamm.
- Wechseln Sie in den Bereich Arbeitsverhältnis.
- Erfassen Sie das Austrittsdatum.
- Wählen Sie den entsprechenden Austrittsgrund aus.
- Speichern Sie die Änderungen.
Status nach Abschluss der Lohnperiode anpassen
- Schliessen Sie die letzte relevante Lohnperiode ab.
- Öffnen Sie den Mitarbeitenden im Mitarbeiterstamm.
- Wechseln Sie zu Persönliche Angaben.
- Setzen Sie den Status auf «Ausgetreten».
- Speichern Sie die Änderung.
Hinweis:
Der Austritt wird nach Abschluss der letzten Lohnperiode über die «to-do - Liste» an die AHV und die Pensionskasse übermittelt. Für diese Meldung wird keine separate Austrittsbestätigung erstellt. Die Austrittsmeldung kann weder gedruckt noch im Archiv eingesehen werden. Nach erfolgreicher Übermittlung gilt die austretende Person bei den entsprechenden Versicherungen als abgemeldet. Bei einer Fehlermeldung in der To-do-Liste wird die Austrittsmeldung nicht übermittelt.