Wie lösche ich doppelt erfasste Mitarbeitende?

Vorgehen

Lohnbestandteile im Mitarbeiterstamm löschen

1. Öffnen Sie den betroffenen Mitarbeitenden im Mitarbeiterstamm in miruSocial. 
2. Navigieren Sie zu Lohnbestandteile. 
3. Entfernen Sie alle aktiven und zukünftigen Lohnbestandteile bei Bruttolohn und Lohnpositionen
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

1. Öffnen Sie den Reiter Mitarbeiterdaten und löschen Sie die statistischen Angaben.
2. Öffnen Sie den Reiter Arbeitszeitdaten und löschen Sie die Arbeitszeitangaben. 
3. Speichern Sie erneut.

Arbeitsverhältnis löschen

1. Wechseln Sie zu Arbeitszeitdaten / Arbeitsverhältnis.
2. Markieren Sie das bestehende Arbeitsverhältnis. 
3. Löschen Sie den Datensatz. 

1. Kehren Sie zurück zur Detailansicht des Mitarbeitenden. 
2. Wählen Sie Aktionen → Mitarbeitenden löschen. 
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang.

Hinweise & Fehlerbehebung

• Fehlermeldung wegen offenen Lohnbestandteilen:
  Prüfen Sie, ob noch fixe oder variable Lohnbestandteile hinterlegt sind.
• Arbeitsverhältnis lässt sich nicht löschen:
  Stellen Sie sicher, dass kein Eintritts- oder Austrittsdatum in einer offenen Abrechnung enthalten ist.
• Mitarbeitende mit Buchungen:
  Falls bereits Lohnläufe existieren, kann der Mitarbeitende nicht gelöscht werden. Er wird in diesem Fall nur archiviert.
• Wenn ein Mitarbeitender bereits abgerechnet wurde:
  Ein vollständiges Löschen ist dann nicht möglich; die Person kann nur archiviert werden.
• Zuerst das Arbeitsverhältnis oder die Lohnbestandteile löschen?
  Die Lohnbestandteile müssen immer zuerst entfernt werden, sonst lässt sich das Arbeitsverhältnis nicht löschen.
• Woran erkenne ich, welchen von zwei Mitarbeitenden ich löschen soll?
  Vergleichen Sie Erfassungsdatum, erfasste Lohnbestandteile und Abrechnungsstatus.
• Beeinflusst das Löschen die Sozialversicherungsdaten?
  Nein – nur bereits gemeldete Daten in anderen Systemen bleiben bestehen