Überstunden können Sie in miruSocial über die monatliche Lohnverarbeitung auszahlen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die «Liste Monatstotal» bearbeiten, die auszuzahlenden Stunden erfassen und die Auszahlung anschliessend auf der Lohnabrechnung kontrollieren.
Vorgehen
Wie zahle ich Überstunden aus?
1. Öffnen Sie die Checkliste «Lohnverarbeitung»
Öffnen Sie in miruSocial die Checkliste «Lohnverarbeitung».
2. Öffnen Sie die «Liste Monatstotal»
Wählen Sie in der Checkliste «Lohnverarbeitung» den Eintrag «Liste Monatstotal» aus.
3. Prüfen Sie die Spalte «Ausbez. Std.»
Öffnen Sie die «Spaltendefinition» und prüfen Sie, ob die Spalte «Ausbez. Std.» angezeigt wird.
Falls die Spalte fehlt, nehmen Sie diese in die Spaltendefinition auf.
4. Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus
Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, um die «Liste Monatstotal» bearbeitbar zu machen.
5. Erfassen Sie die auszuzahlenden Stunden
Tragen Sie bei der betreffenden Person in der Spalte «Ausbez. Std.» die Anzahl Stunden ein, die ausbezahlt werden soll.
Eine Teilauszahlung ist ebenfalls möglich. Geben Sie dafür nur den gewünschten Teil des vorhandenen Überstundensaldos ein.
6. Speichern Sie die Eingabe
Klicken Sie auf den grünen Haken, um die eingegebenen Stunden zu speichern.
7. Führen Sie die Lohnverarbeitung weiter
Setzen Sie die Lohnverarbeitung nach dem Speichern der Eingabe fort.
8. Kontrollieren Sie die Auszahlung
Öffnen Sie in der Checkliste den Punkt «Lohnabrechnungen kontrollieren».
Prüfen Sie auf der Lohnabrechnung, ob die Auszahlung der erfassten Überstunden als separate Lohnposition aufgeführt ist.
Hinweise
Überstunden werden nicht automatisch ausbezahlt
Überstunden werden im regulären monatlichen Lohnlauf nicht automatisch ausbezahlt. Tragen Sie die gewünschte Anzahl deshalb ausdrücklich in der Spalte «Ausbez. Std.» ein und speichern Sie die Eingabe mit dem grünen Haken.
Eine Teilauszahlung ist möglich
Sie müssen nicht den gesamten Überstundensaldo auszahlen. Erfassen Sie in der Spalte «Ausbez. Std.» nur die Anzahl Stunden, die mit dem aktuellen Lohnlauf ausbezahlt werden soll.
Sonderfall bei einem Austritt
Die Auszahlung offener Saldi bei einem Austritt ist vom regulären monatlichen Auszahlen von Überstunden zu unterscheiden.
Bei der Produktelinie Total kann die automatische Auszahlung von Saldi bei einem Austritt über die Arbeitszeitangaben gesteuert werden. Dazu muss im Arbeitszeitschema die Einstellung «Autom. Auszahlen der Saldi bei Austritt» entsprechend definiert sein.
Diese Einstellung betrifft die Auszahlung bei einem Austritt und nicht die reguläre monatliche Auszahlung von Überstunden.
Fehlerbehebung
Die «Liste Monatstotal» kann nicht bearbeitet werden
Klicken Sie zuerst auf das Bleistiftsymbol. Dadurch wird die Liste für die Bearbeitung freigeschaltet.
Falls die Liste weiterhin nicht bearbeitet werden kann, prüfen Sie:
- ob die ausgewählte Lohnperiode noch offen ist,
- ob Sie über die erforderliche Berechtigung verfügen,
- ob Sie sich in der richtigen Lohnperiode befinden.
Die Spalte «Ausbez. Std.» wird nicht angezeigt
Öffnen Sie die «Spaltendefinition» und blenden Sie die Spalte «Ausbez. Std.» ein.
Die Eingabe wurde nicht übernommen
Prüfen Sie, ob Sie die Eingabe mit dem grünen Haken gespeichert haben. Ohne diese Bestätigung werden die eingetragenen Stunden nicht übernommen.
Die Auszahlung erscheint nicht auf der Lohnabrechnung
Prüfen Sie:
- ob die Stunden bei der richtigen Person eingetragen wurden,
- ob Sie die richtige Lohnperiode bearbeiten,
- ob in der Spalte «Ausbez. Std.» eine Anzahl eingetragen wurde,
- ob Sie die Eingabe mit dem grünen Haken gespeichert haben,
- ob Sie die Lohnverarbeitung nach der Eingabe fortgesetzt haben.