Lohnrelevante Änderungen wie Anpassungen des versicherten Lohnes oder anderer lohnwirksamer Angaben müssen im Mitarbeiterstamm korrekt gepflegt werden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie solche Änderungen in miruSocial vornehmen – abhängig davon, ob die Lohnperiode bereits geschlossen ist oder sich noch im aktuellen Lohnmonat befindet.
Vorgehen
Fall 1: Die Lohnperiode ist bereits geschlossen
Sobald eine Lohnperiode abgeschlossen ist, können keine lohnrelevanten Änderungen mehr direkt am bestehenden Datensatz vorgenommen werden.
- Öffnen Sie den Mitarbeiterstamm des gewünschten Mitarbeitenden.
- Duplizieren Sie den bestehenden Datensatz. (1)
- Wählen Sie den Monat, ab dem die Änderung gelten soll.
- Öffnen Sie den neuen Datensatz mit dem Bleistift‑Symbol.
- Nehmen Sie die lohnrelevanten Änderungen vor (z. B. versicherter Lohn).
- Speichern Sie die Änderungen.
Die Lohnabrechnung greift immer auf den aktuellsten Datensatz zurück. Die Änderung wird somit automatisch ab dem gewählten Monat berücksichtigt.
Fall 2: Die Änderung betrifft den aktuellen Lohnmonat
Befinden Sie sich im aktuellen, noch offenen Lohnmonat, ist kein Duplizieren notwendig.
- Öffnen Sie den Mitarbeiterstamm.
- Öffnen Sie den Datensatz direkt mit dem Bleistift‑Symbol.
- Passen Sie die lohnrelevanten Angaben an.
- Speichern Sie die Änderungen.
In diesem Fall wird die Änderung direkt im bestehenden Datensatz übernommen.
Hinweise
Geschlossene Lohnperioden sind aus Gründen der Nachvollziehbarkeit und Revision geschützt. Es können keine lohnrelevanten Änderungen vorgenommen werden. Der Datensatz muss also dupliziert werden.