Wenn eine wiederkehrende Lohnart wie etwa eine Ferienentschädigung, ein L-GAV-Beitrag oder eine monatliche Zulage bei einem Mitarbeitenden versehentlich nicht erfasst wurde, lässt sich dies im Lohnprogramm miruSocial problemlos nachholen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie solche Lohnarten korrekt und rückwirkend erfassen, damit sie künftig automatisch jeden Monat oder einmal jährlich in der Lohnverarbeitung angezeigt werden
Einrichten der wiederkehrenden Lohnart
Um die Lohnart hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie im Mitarbeiterstamm das Untermenü «Lohnbestandteile» (1).
- Wechseln Sie gegebenenfalls in die Listenansicht (2) und klicken Sie auf den neuesten Eintrag (3).
- Klicken Sie auf Duplizieren (4) und passen Sie das Datum «Gültig ab» an die aktuelle Periode an. Mit «aktueller Periode» ist die Lohnperiode gemeint, die Sie gerade bearbeiten. Das Datum sollte in der Regel der 1. eines Monats sein.
- Speichern Sie die neue Eingabe.
- Wechseln Sie zum Reiter «Lohnpositionen».
- Durch Klicken auf das «+»-Zeichen (1) öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie nach der gewünschten Position suchen können (2). Eine Liste mit Beispielen finden Sie am Ende dieser Anleitung.
- Vergessen Sie nicht, das Häkchen bei «Eingabe immer aus Lohnraster» (3) zu setzen, damit der hinterlegte Prozentsatz übernommen wird. Bei Pauschalbeträgen oder Beträgen, die Sie frei definieren möchten, ist das Setzen des Häkchens nicht notwendig.
- Wählen Sie unter «Positionen berücksichtigen», ob die Lohnposition jeden Monat «immer» oder «jährlich» wie z.B. der L-GAV-Abzug im Januar und/oder Juli oder «terminiert» für einen bestimmten Zeitraum abgezogen werden soll.
- Speichern Sie die Eingabe mit «OK».
- Gehen Sie zurück in die Lohnverarbeitung und klicken Sie auf das Taschenrechnersymbol, falls die Eingabe nicht sichtbar ist.
Häufig verwendete Lohnarten
| Bezeichnung | Position Nr. | Subposition Nr. |
| Ferien- und Feiertagsentschädigung | 195 Spezial Zulagen | 1 und 2 |
| LGAV-Beitrag | 600 Weitere Abzüge | 30 bis 34 |
| Diverses / passender Artikel nicht gefunden | 200 Diverse Zulagen | 40 und 41 |