I collaboratori non vengono automaticamente classificati con lo stato «Usciti» dopo la data di uscita. Rimangono con lo stato «Attivi» nell’anagrafica collaboratori fino a quando lo stato non viene modificato manualmente.
In questo modo è possibile effettuare le operazioni ancora necessarie dopo l’uscita, ad esempio il pagamento dei saldi relativi a vacanze, giorni festivi, giorni liberi o ore supplementari. Quando tutte le elaborazioni salariali e i pagamenti necessari sono stati completati, lo stato può essere modificato in «Usciti».
Requisiti
Prima di modificare lo stato, verifichi i punti seguenti:
- La data di uscita è stata registrata correttamente nella sezione «Rapporto di lavoro».
- L’ultima elaborazione salariale relativa al collaboratore è stata completata.
- I saldi di vacanze, giorni festivi, giorni liberi e ore supplementari sono stati controllati e, se necessario, pagati.
- Tutti i pagamenti necessari sono stati effettuati e controllati.
Le informazioni sul pagamento dei saldi sono disponibili nell’articolo Come vengono pagati i saldi residui per congedi, vacanze, giorni festivi e ore supplementari in caso di uscita di un collaboratore?
Procedura
1. Modificare lo stato in «Usciti»
- Apra la persona interessata nell’ anagrafica collaboratori.
- Verifichi nella sezione «Rapporto di lavoro» se la data di uscita è stata registrata correttamente.
- Acceda alla sezione «Dati personali».
- Attivi la modifica tramite il simbolo della matita.
- Modifichi lo stato da «Attivi» a «Usciti».
- Salvi la modifica.
2. Visualizzare i collaboratori che hanno lasciato l’azienda
Le persone con lo stato «Usciti» potrebbero non essere più visibili nella visualizzazione standard dell’anagrafica collaboratori.
Utilizzi i filtri nella parte superiore dell’anagrafica collaboratori per visualizzare i collaboratori che hanno lasciato l’azienda e selezionare la persona desiderata.
Cosa occorre fare in caso di un pagamento successivo?
Se dopo la modifica dello stato deve ancora essere pagato un credito, può essere necessario ripristinare temporaneamente lo stato «Attivi». Dopo aver elaborato e controllato il pagamento, modifichi nuovamente lo stato in «Usciti».
La procedura completa è descritta nell’articolo Pagamento suppletivo per un collaboratore che ha già lasciato l’azienda.
Indicazioni
- La registrazione della data di uscita e la modifica dello stato sono due operazioni distinte.
- Modifichi lo stato soltanto dopo aver controllato tutte le elaborazioni necessarie relative all’uscita.
- Non elimini dall’anagrafica i collaboratori che hanno lasciato l’azienda. Utilizzi invece lo stato «Usciti».
- I collaboratori che hanno lasciato l’azienda rimangono registrati e possono essere visualizzati tramite i filtri.