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Come eliminare collaboratori inseriti due volte?

  • Aggiornato

Se una collaboratrice o un collaboratore è stato registrato due volte per errore in miruSocial, è possibile eliminare completamente il record superfluo. Questo articolo vi guida passo dopo passo attraverso tutte le operazioni necessarie, affinché non rimangano dati salariali o statistici. In questo modo l’anagrafica del personale rimane corretta e ordinata.

Procedura

Eliminare le componenti salariali nell’anagrafica del collaboratore

  1. Aprite il collaboratore interessato nell’anagrafica del personale in miruSocial.
  2. Navigate verso Componenti salariali.
  3. Rimuovete tutte le componenti salariali attive e future in Salario lordo e Posizioni salariali.
  4. Salvate le modifiche.

Eliminare i dati dell’orario di lavoro e i dati statistici

  1. Aprite la scheda Dati collaboratore ed eliminate i dati statistici.
  2. Aprite la scheda Dati orario di lavoro ed eliminate le informazioni sull’orario di lavoro.
  3. Salvate nuovamente.

Eliminare il rapporto di lavoro

  1. Passate a Dati orario di lavoro / Rapporto di lavoro.
  2. Selezionate il rapporto di lavoro esistente.
  3. Eliminate il record.

Eliminare il collaboratore

  1. Tornate alla vista dettagliata del collaboratore.
  2. Selezionate Azioni → Eliminare collaboratore.
  3. Confermate l’eliminazione.

Note e risoluzione dei problemi

  • Messaggio di errore per componenti salariali aperte:
    Verificate se sono ancora presenti componenti salariali fisse o variabili.
  • Il rapporto di lavoro non può essere eliminato:
    Assicuratevi che nessuna data di entrata o uscita sia contenuta in un conteggio aperto.
  • Collaboratori con registrazioni già effettuate:
    Se esistono già elaborazioni salariali, il collaboratore non può essere eliminato ma solo archiviato.
  • Collaboratore già elaborato in una corsa salariale:
    La cancellazione completa non è più possibile; la persona può solo essere archiviata.
  • Cosa eliminare per primo: rapporto di lavoro o componenti salariali?
    Le componenti salariali devono essere sempre eliminate per prime.
  • Come riconoscere quale dei due collaboratori eliminare?
    Confrontate data di registrazione, componenti salariali e stato di elaborazione.
  • La cancellazione influisce sui dati delle assicurazioni sociali?
    No – solo i dati già trasmessi ad altri sistemi rimangono invariati.