La scelta tra la registrazione di una posizione salariale nella scheda collaboratore o direttamente nel conteggio salariale dipende dal fatto che sia ricorrente oppure che vari da un mese all’altro.
Elementi salariali fissi e ricorrenti
Gli elementi salariali fissi o regolarmente ricorrenti vengono registrati nella scheda collaboratore sotto Elementi salariali.
Ad esempio:
- indennità ricorrenti
- deduzioni regolari
- quote alloggio mensili
- altre posizioni salariali valide in modo permanente
Questi elementi salariali vengono considerati nei periodi salariali successivi finché la registrazione rimane valida.
Elementi salariali variabili e una tantum
Gli elementi salariali variabili o una tantum vengono registrati direttamente nel conteggio salariale del periodo salariale interessato.
Ad esempio:
- premi una tantum
- singole correzioni
- supplementi o deduzioni che variano di mese in mese
Le modifiche effettuate nel conteggio salariale valgono solo per il periodo salariale corrente. Gli elementi salariali registrati nella scheda collaboratore rimangono invariati.
Quali posizioni salariali sono disponibili?
Una panoramica delle posizioni salariali disponibili e del loro utilizzo è disponibile nell’articolo «Quali posizioni salariali sono disponibili nel conteggio salariale?».
Modificare in modo permanente gli elementi salariali
Se un elemento salariale fisso deve essere modificato o eliminato in modo permanente a partire da un determinato momento, la modifica deve essere effettuata nella scheda collaboratore.
Procedura
- Apra la scheda collaboratore.
- Acceda alla sezione Elementi salariali.
- Verifichi a partire da quale periodo salariale deve essere valida la modifica.
- Se la registrazione attuale non si trova nel periodo salariale desiderato, duplichi la registrazione esistente e adegui la data Valido da.
- Effettui la modifica nella nuova registrazione.
- Salvi le modifiche.
In questo modo i periodi salariali precedenti rimangono invariati e la modifica è valida solo a partire dal momento desiderato.
Esempio
Una quota alloggio viene conteggiata ogni mese.
- Finché la quota viene applicata regolarmente, viene registrata nella scheda collaboratore.
- Se il collaboratore non necessita più di un alloggio a partire da un determinato mese, elimini la quota alloggio nella scheda collaboratore a partire dal momento desiderato. Se la registrazione esistente non si trova nel periodo salariale corrispondente, la duplichi prima.
- Se la quota alloggio deve essere modificata solo per un singolo periodo salariale, effettui la modifica direttamente nel conteggio salariale.
Nel mese successivo viene nuovamente considerata la posizione registrata nella scheda collaboratore.