Se per un collaboratore manca un tipo di salario ricorrente, ad esempio un’indennità per ferie o giorni festivi, un contributo CCNL oppure un’indennità mensile, può aggiungerlo nell’Anagrafica collaboratori sotto «Componenti salariali».
Verifichi innanzitutto se la voce esistente è valida per il periodo salariale attualmente aperto. Una voce del periodo salariale aperto può essere modificata direttamente. Se l’ultima voce appartiene a un periodo salariale precedente, deve prima essere duplicata e dotata di una nuova data «Valido da».
Per ulteriori informazioni su dove inserire le componenti salariali fisse, ricorrenti e variabili, consulti l’articolo «Dove inserire le componenti salariali fisse e variabili?».
Procedura
1. Aprire le componenti salariali
- Apra il collaboratore desiderato nell’Anagrafica collaboratori.
- Apra il sottomenu «Componenti salariali».
- Se necessario, passi alla visualizzazione a elenco.
2. Verificare se la voce esistente può essere modificata
Verifichi se la componente salariale esistente appartiene al periodo salariale attualmente aperto.
- Voce del periodo salariale attualmente aperto: modifichi direttamente la voce esistente. Non è necessario duplicarla.
- Voce di un periodo salariale precedente: la voce esistente non può più essere modificata per un periodo già chiuso. Clicchi su «Duplica» e crei una nuova voce a partire da quella esistente.
Adatti la data «Valido da» nella nuova voce. Utilizzi una data nel periodo salariale attualmente aperto oppure in un periodo futuro. Di regola viene utilizzato il primo giorno del mese.
Salvi la nuova voce con il segno di spunta verde.
Importante: le voci salariali aggiunte manualmente nella voce precedente diventano visibili nella scheda «Voci salariali» solo dopo aver salvato la nuova voce. Passi quindi alle voci salariali soltanto dopo il salvataggio. In caso contrario, le voci salariali manuali già esistenti possono temporaneamente non essere visualizzate e venire inserite nuovamente per errore.
3. Aggiungere una voce salariale ricorrente
- Passi alla scheda «Voci salariali».
- Verifichi innanzitutto se la voce salariale desiderata è già presente.
- Se la voce desiderata manca, clicchi sul simbolo «+» e cerchi la voce salariale corrispondente.
- Se necessario, attivi «considerare sempre la impostazione della griglia salariale» affinché venga ripresa la percentuale memorizzata nella griglia salariale.
- Per importi forfettari o importi definiti liberamente non è necessario attivare «considerare sempre la impostazione della griglia salariale».
- Nella sezione «considerare la voce», definisca quando la voce salariale deve essere considerata:
- sempre per una considerazione regolare ogni mese
- annuale per una considerazione annuale, ad esempio per il contributo CCNL in gennaio e/o luglio
- con data fissata per un determinato periodo
- Salvi la voce con «OK».
4. Ricalcolare il conteggio salariale
Torni nell’elaborazione dei salari. Se la nuova voce salariale non è ancora visibile, clicchi sul simbolo della calcolatrice per ricalcolare il conteggio salariale.
Tipi di salario utilizzati spesso
| Definizione | No. voce | No. sottovoce |
|---|---|---|
| Indennità ferie/giorni festivi | 195 Indennità speciali | 1 e 2 |
| Contributi CCNL | 600 Altre deduzioni | da 30 a 34 |
| Indennità diverse | 200 Indennità diverse | 40 e 41 |
Note
Cambio d’anno: se il tipo di salario ricorrente deve essere valido a partire dal nuovo anno, inserisca il 1° gennaio come data «Valido da».
Periodi chiusi: le componenti salariali ricorrenti non possono essere inserite o modificate retroattivamente in un periodo salariale già chiuso. Utilizzi il periodo salariale attualmente aperto oppure una data futura.
Voci esistenti: duplichi una componente salariale soltanto se la voce precedente appartiene a un periodo salariale precedente. Se la voce è già valida per il periodo salariale attualmente aperto, può essere modificata direttamente.
Voci salariali aggiunte manualmente: dopo la duplicazione, le voci salariali aggiunte manualmente diventano visibili soltanto dopo aver salvato la nuova voce. Dopo il salvataggio verifichi quindi prima le voci già presenti, prima di aggiungerne altre.