In Mirus können Sie Familienzulagen digital beantragen, ohne manuelle Zwischenschritte. Der Prozess läuft vollständig über die Schnittstelle zu miruSocial. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Mitarbeitende und Kinder korrekt erfassen und wie der automatische Bewilligungsprozess funktioniert.
Vorgehen
Mitarbeitende erfassen
- Öffnen Sie im Mirus‑Lohnprogramm den Mitarbeiterstamm.
- Erfassen oder aktualisieren Sie alle relevanten Personendaten.
Kind(er) erfassen
- Öffnen Sie im Mitarbeiterstamm den Bereich "Mitarbeiterdaten / Familie"
- Legen Sie für jedes anspruchsberechtigte Kind einen neuen Eintrag an (Name, Geburtsdatum, Verwandtschaft, Wohnort usw.).
- Speichern Sie den Datensatz.
To‑Do‑Liste / Schnittstelle öffnen
- Wechseln Sie in Mirus zur To‑Do‑Liste (Schnittstelle zu miruSocial).
- Dort wurde automatisch ein neuer Prozess „Familienzulagenanmeldung“ eröffnet
Familienzulagenanmeldung ausfüllen
- Öffnen Sie den Prozess und beantworten Sie alle Fragen zur Anspruchsprüfung.
- Laden Sie erforderliche Dokumente hoch (falls verlangt).
- Senden Sie den Antrag direkt über die Schnittstelle an die Abteilung Familienzulagen.
Prüfung durch miruSocial
- Die Abteilung Familienzulagen prüft Ihren Antrag digital.
- Der Entscheid (Bewilligung oder Rückfrage) wird automatisch über die Schnittstelle zurückgemeldet.
Auszahlung in der Lohnabrechnung
- Bei Bewilligung werden die Familienzulagen rückwirkend automatisch in der Lohnabrechnung gutgeschrieben.
- Es ist keine manuelle Eingabe im Mitarbeiterstamm notwendig.
Hinweise & Fehlerbehebung
- Wichtig: Unterbrechen Sie den Prozess NIE manuell.
- Das manuelle Erfassen oder Auszahlen von Familienzulagen im Mitarbeiterstamm führt zu Doppelzahlungen oder fehlerhaften Abrechnungen.
- Prüfen Sie bei fehlenden Rückmeldungen, ob der Prozessstatus in der To‑Do‑Liste noch offen ist.
Wenn ein Antrag zurückgewiesen wurde, können Sie diesen direkt in der Schnittstelle korrigieren und erneut einreichen. - Die Zulagen werden automatisch rückwirkend berechnet:
Nach Bewilligung schreibt Mirus die Familienzulagen rückwirkend gut mittels "Familienzulagenentscheid".Sie erhalten die Rückmeldung automatisch über die Schnittstelle in Mirus.