In dieser Anleitung sehen Sie, welche Auswertungstypen zur Verfügung stehen, wo Sie diese im System finden und wie Sie Mitarbeitende oder Kostenstellen für die Ausgabe auswählen.
Navigation zu den Auswertungen
Öffnen Sie im Hauptmenü den Bereich Auswertungen.
Hier stehen Ihnen verschiedene Kategorien für Lohn-, Mitarbeiter- und Versicherungsdaten zur Verfügung.
Filter setzen
Vor dem Erstellen einer Auswertung legen Sie fest, für wen die Daten angezeigt werden sollen.
Sie können:
- einzelne Mitarbeitende auswählen
- ganze Kostenstellen auswählen
- oder die Auswertung für alle anzeigen lassen
Wählen Sie die gewünschten Einträge aus und übernehmen Sie diese mit dem Pfeil.
Verfügbare Auswertungskategorien
Im Menü stehen unter anderem folgende Bereiche zur Verfügung:
Auswertungen Mitarbeiter
Enthält personenbezogene Listen und Übersichten zu einzelnen Mitarbeitenden.
Auswertungen Lohn
Hier finden Sie Auswertungen zu bestimmten Lohnarten. Häufig genutzt werden:
- Abrechnung individuelle Position
- L-GAV-Abrechnung
- Zahlungsjournal
Auswertungen Lohnkonto
Das Lohnkonto kann pro Mitarbeitenden oder als Gesamtauswertung erstellt werden. Für Revisionszwecke sollte das Lohnkonto jährlich gespeichert werden.
Auswertungen Lohnausweis
Hier erstellen Sie die Lohnausweise für Ihre Mitarbeitenden. Die Dokumente können angezeigt, geprüft und anschliessend gedruckt oder elektronisch weitergegeben werden.
Auswertungen Versicherungen
Beinhaltet Auswertungen zu den Sozialversicherungen. Die elektronische Übermittlung von Jahresmeldungen für AHV, FAK, KTG, UVG und UVGZ erfolgt über den Bereich E-Transfer, sofern die Versicherungsprofile vorhanden sind.
Auswertungen Statistiken
Dieser Bereich enthält Auswertungen für statistische Meldungen, zum Beispiel die Lohnstrukturerhebung für das Bundesamt für Statistik (BFS).
Die benötigten Dateien werden hier generiert und anschliessend extern übermittelt.
Auswertungen Quellensteuer
Hier finden Sie die Grundlagen für die Quellensteuerabrechnung. Die monatliche Übermittlung erfolgt ebenfalls über das E-Transfer.
Auswertungen Finanzbuchhaltung
Diese Auswertungen dienen der Übergabe an die FIBU. Für detaillierte Buchungen aktivieren Sie die Option Detailliert.