Beachten Sie, dass die Lohnperiode nach Erstellen der ELM (E-Transfer) definitiv abgeschlossen und durch uns nicht mehr geöffnet werden kann. Bitte prüfen Sie deshalb die Löhne sorgfältig:
- Sind alle Mitarbeitenden erfasst?
- Sind sämtliche Abwesenheiten aufgrund von Ferien, Krankheit, Unfall, Mutter- oder Vaterschaftsurlaub, Militär- oder Zivildienst und Zivilschutz erfasst?
- Verlief der ELM-Test erfolgreich und ist der Mitarbeiterstamm bereinigt?
- Ist die zu übermittelnde Lohnperiode geschlossen?
Wenn Sie alle Fragen mit «Ja» beantworten konnten, starten Sie die Lohndatenübermittlung über den Haupt-Menüpunkt «E-Transfer».
Definition der Lohnmeldung
Die Quellensteuermeldung wird jeden Monat automatisch erstellt, sobald Sie Ihre Lohnperiode abschliessen. Anschliessend können Sie die Meldung ganz einfach kontrollieren und elektronisch an die betroffenen Kantone übermitteln.
Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie dabei vorgehen.
1. Automatische Erstellung der Meldung
Sobald die Lohnperiode abgeschlossen wurde, erzeugt das System automatisch eine Quellensteuer-Meldung für alle Kantone, in denen ein Mitarbeitender mit Quellensteuerpflicht gemeldet ist. Die Meldung enthält:
- alle lohnrelevanten Daten
- alle notwendigen Personendaten
Hinweis: Mutationsmeldungen (Eintritt, Mutationen, Austritt) werden nicht separat angezeigt, sondern automatisch zusammen mit der Quellensteuer-Meldung im XML-Format übermittelt.
2. Kantone auswählen und Übermittlung vorbereiten
Öffnen Sie im Bereich Quellensteuer die Übersicht der verfügbaren Meldungen.
- Wählen Sie die Kantone aus, für die Sie die Übermittlung ausführen möchten.
- Klicken Sie auf „Übermittlung erstellen“, um die Meldung vorzubereiten.
3. Kontaktperson prüfen oder anpassen (falls nötig)
Falls eine andere Kontaktperson oder Stellvertretung für die Übermittlung zuständig ist, können Sie diese im entsprechenden Feld auswählen. Diese Angabe wird dem Kanton zusammen mit der Meldung übermittelt.
4. Meldung kontrollieren
Um die Daten zu prüfen:
- Wählen Sie den gewünschten Kanton an.
- Klicken Sie auf „Auswertungen“.
Hier können Sie die vollständige Meldung einsehen und kontrollieren, ob die Löhne und Personendaten korrekt sind. Wir empfehlen, die Meldung vor dem Versand einmal sorgfältig zu prüfen.
5. Meldung senden
Wenn alle Angaben korrekt sind, klicken Sie auf „Senden“, um die Quellensteuer-Meldung elektronisch an die jeweiligen Kantone zu übermitteln. Nach erfolgreicher Übermittlung erscheint die Meldung in der Übersicht als „gesendet“.
Fertig!
Damit haben Sie die monatliche Quellensteuermeldung für ELM 5.0 erfolgreich übermittelt.