In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Jahresübermittlung der Lohndaten für AHV, FAK sowie Versicherungen wie KTG, UVG und UVGZ korrekt über den E-Transfer durchführen. Der Ablauf ist relevant für alle Betriebe, die ihre Jahresmeldungen elektronisch übermitteln.
Erstellung der Jahresübermittlung starten
Öffnen Sie im Hauptmenü den Bereich E-Transfer.
Wählen Sie als Subart Ausgleichskassen und Familienausgleichskassen (FAK).
Wählen Sie zusätzlich die Versicherungen KTG, UVG und UVGZ aus, sofern diese über GastroSocial bei der Swica versichert sind.
Wenn Sie bei einer anderen Versicherung versichert sind, zum Beispiel Allianz oder Mobiliar, müssen Sie die Jahresübermittlung dort separat durchführen.
Klicken Sie auf Erstellen.
Auswahl je nach Versicherung
Wenn Sie bei der Swica über GastroSocial versichert sind, wählen Sie AHV, FAK, KTG, UVG und gegebenenfalls UVGZ aus und erstellen eine Meldung.
Wenn Sie fremdversichert sind, erstellen Sie zwei separate Meldungen:
• eine Meldung für AHV und FAK
• eine separate Meldung für KTG, UVG und gegebenenfalls UVGZ
Jahresübermittlung senden
Nach der Erstellung finden Sie die Mitteilungen im E-Transfer unter dem Status "In Arbeit".
Prüfen Sie, ob der Status "Erstellt" angezeigt wird.
Klicken Sie anschliessend auf "Senden".
Hinweis zur Kontaktperson: Die Kontaktperson wird automatisch aus dem Bereich "System" und "Mandanten" übernommen.
Wenn Sie eine andere Kontaktperson verwenden möchten, können Sie diese Angaben manuell anpassen.
Bemerkung: Bitte wechseln Sie von der Listenansicht in die Detailansicht, damit "Status" und "Senden" ersichtlich ist.
Übermittlung prüfen
Nach dem Versand ändert sich der Status auf "Gesendet".
Klicken Sie unten auf Status, um den aktuellen Stand zu prüfen.
Übermittlung über Link vervollständigen
Der Status lautet nun Unvollständig.
"Link zur Fertigstellung" / "Übermittlung vervollständigen":
Hinweis: Wenn Sie MacOS als Betriebssystem haben, klicken Sie vorzugsweise auf "Übermittlung vervollständigen"
Freigabe starten
Sie werden automatisch weitergeleitet.
Für AHV und FAK sowie gegebenenfalls für die Swica gelangen Sie auf die GastroSocial-Seite.
Für Versicherungen gelangen Sie auf die Seite Ihrer Versicherung, zum Beispiel Allianz oder Mobiliar.
Klicken Sie auf Freigabe starten.
Freigabe prüfen
Prüfen Sie die angezeigten Lohndaten.
Kontrollieren Sie bei AHV und FAK sowie bei der Swica, falls über GastroSocial versichert, ob die korrekte Pensionskassenadresse hinterlegt ist.
Klicken Sie auf Weiter.
Lohndaten übermitteln
Prüfen Sie die Lohnsummen für das Jahr 2026.
Klicken Sie unten rechts auf Übermitteln.
Nach erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie eine Bestätigung.
Sie können die übermittelten Lohndaten bei Bedarf auf Ihrem PC speichern.
Die Daten werden zeitgleich im Kernsystem von GastroSocial empfangen.
Sendung abschliessen
Wechseln Sie zurück in den E-Transfer.
Klicken Sie erneut auf Status.
Der finale Status lautet Sendung abgeschlossen.
Die Meldung erscheint anschliessend unter "Erledigt" im E-Transfer.
Falls der Status unverändert bleibt oder eine Fehlermeldung erscheint, warten Sie etwa 30 Minuten oder bis zum nächsten Arbeitstag und prüfen Sie den Status erneut.
Bleibt der Status weiterhin unverändert, kontaktieren Sie bitte den Support.