In dieser Anleitung erfahren Sie, welche Schritte bei einer Betriebsaufgabe oder bei einem Wechsel der Lohnsoftware im Lohnprogramm miruSocial notwendig sind und was vor und nach der letzten Lohnverarbeitung zu beachten ist.
Betriebsaufgabe im Lohnprogramm miruSocial
Vor der letzten Lohnverarbeitung:
- Erfassen Sie bei allen Mitarbeitenden das Austrittsdatum gemäss Vertragsende.
- Prüfen Sie, ob Mitarbeitende mit einem Beschäftigungsgrad von 50 % oder weniger korrekt abgerechnet wurden.
- Korrigieren Sie bei Bedarf den Beitrag zum Landesgesamtarbeitsvertrag (L-GAV).
- Prüfen Sie, ob Mitarbeitende nichtberufsunfallversichert (NBU-pflichtig) waren, aber keine Abrechnung erfolgt ist.
- Nehmen Sie bei Unklarheiten oder Korrekturen Kontakt mit dem Support von GastroSocial auf.
Nach der letzten Lohnverarbeitung:
- Speichern Sie alle relevanten Auswertungen lokal auf Ihrem Computer.
- Erstellen Sie zwingend die ELM-Dateien für:
- Ausgleichskasse
- Familienausgleichskasse
- Übermitteln Sie die erstellten ELM-Dateien.
- Erledigen Sie alle offenen Aufgaben in den To-Do-Listen.
- Deklarieren Sie den restlichen Zeitraum des Kalenderjahres mittels schriftlicher Deklaration.
Wechsel der Lohnsoftware bei weiterhin bestehendem Anschluss bei GastroSocial
Vor der letzten Lohnverarbeitung
- Erfassen Sie keine Austritte bei den Mitarbeitenden.
- Führen Sie die Lohnverarbeitung wie gewohnt durch.
Nach der letzten Lohnverarbeitung
- Speichern Sie alle relevanten Auswertungen lokal auf Ihrem Computer.
- Erstellen Sie kein ELM-File.
- Erledigen Sie alle offenen Aufgaben in den To-Do-Listen.
- Deklarieren Sie den restlichen Zeitraum des Kalenderjahres mittels schriftlicher Deklaration.
Hinweis zur Abrechnungsart «Effektiv»
Wenn Ihr Betrieb für die Nutzung der Onlineprodukte auf die Abrechnungsart Effektiv umgestellt wurde, können Sie nach Beendigung der Nutzung einen Wechsel der Abrechnungsart beantragen.
Wenden Sie sich dafür an das Team Beiträge der Ausgleichskasse von GastroSocial:
beitraegeak@gastrosocial.ch