Wie bearbeite ich eine Lohnabrechnung?

Einleitung

In der Lohnverarbeitung können Sie die Lohnabrechnung einer mitarbeitenden Person direkt bearbeiten. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Lohnpositionen anzupassen oder zu ergänzen sowie zusätzliche Informationen auf der Lohnabrechnung zu hinterlegen.

Die Bearbeitung ist nur in der aktuell offenen Lohnperiode möglich. Sobald eine Lohnperiode abgeschlossen ist, können Lohnabrechnungen nicht mehr direkt bearbeitet werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Lohnabrechnung öffnen

1. Öffnen Sie die Checkliste des aktuellen Lohnlaufs.
2. Klicken Sie auf «Lohnabrechnung kontrollieren» und führen Sie «Starte Aktion aus» aus.
3. Wählen Sie die gewünschte mitarbeitende Person aus.
4. Die Lohnabrechnung wird geöffnet.

Lohnpositionen bearbeiten

Direkt in der Lohnabrechnung erfassen oder bearbeiten Sie insbesondere variable oder einmalige Lohnbestandteile, die nur für die aktuelle Lohnperiode gelten.

Fixe und wiederkehrende Lohnbestandteile erfassen Sie dagegen im Mitarbeiterstamm unter Lohnbestandteile. Weitere Informationen finden Sie im Beitrag «Wo erfasse ich fixe und variable Lohnbestandteile?».

1. Erfassen Sie eine neue Position mit dem Plus.
2. Wählen Sie die entsprechende Position und Subposition.
3. Tragen Sie den gewünschten Betrag oder Faktor ein.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen mit dem grünen Haken.

Eine Übersicht der verfügbaren Lohnpositionen und deren Verwendungszweck finden Sie im Beitrag «Welche Lohnpositionen gibt es in der Lohnabrechnung?».

Wie erstelle ich eine gelöschte oder fehlende Lohnabrechnung neu?

Solange die betreffende Lohnperiode noch offen ist, kann eine gelöschte oder fehlende Lohnabrechnung neu berechnet und erstellt werden.

Sie haben dafür zwei Möglichkeiten:

Einzelne Lohnabrechnung neu berechnen

1. Öffnen Sie in der Checkliste den Prüfpunkt «Lohnabrechnung kontrollieren».
2. Wählen Sie die betreffende mitarbeitende Person aus.
3. Klicken Sie auf das Taschenrechner-Symbol.
4. miruSocial berechnet die Lohnabrechnung neu. Eine fehlende oder zuvor gelöschte Lohnabrechnung wird dabei neu erstellt.
5. Kontrollieren Sie anschliessend die neu erstellte Lohnabrechnung.

Alle Lohnabrechnungen neu berechnen

1. Öffnen Sie die Checkliste der aktuell offenen Lohnperiode.
2. Starten Sie den Prüfpunkt «Alle Löhne rechnen» mit «Starte Aktion aus».
3. miruSocial berechnet die Löhne neu. Fehlende oder zuvor gelöschte Lohnabrechnungen werden dabei neu erstellt.
4. Öffnen Sie anschliessend den Prüfpunkt «Lohnabrechnung kontrollieren» und prüfen Sie die neu erstellte Lohnabrechnung.

Wichtig: Eine Lohnabrechnung kann nur neu berechnet werden, solange die betreffende Lohnperiode noch offen ist.

Text auf der Lohnabrechnung erfassen

1. Wählen Sie die Position aus, die Sie beschriften möchten.
2. Bearbeiten Sie die entsprechende Position mit dem Bleistift.
3. Aktivieren Sie das Textfeld.
4. Erfassen Sie den gewünschten Text.
5. Speichern Sie die Eingabe mit dem grünen Haken.

Änderungen kontrollieren

1. Berechnen Sie die Lohnabrechnung neu.
2. Kontrollieren Sie die angepassten Beträge und Positionen.
3. Prüfen Sie, ob der erfasste Text korrekt angezeigt wird.

Hinweise

• Änderungen wirken sich direkt auf die aktuelle Lohnabrechnung aus.
• Kontrollieren Sie die Lohnabrechnung nach jeder Anpassung erneut.
• Bei mehreren Änderungen empfiehlt es sich, die Lohnabrechnung zwischenzeitlich neu zu berechnen.
• Lohnabrechnungen können nur innerhalb der aktuell offenen Lohnperiode bearbeitet werden. Nach Abschluss der Lohnperiode sind direkte Anpassungen auf der Lohnabrechnung nicht mehr möglich. Weitere Informationen finden Sie im Artikel «Wann kann eine Lohnperiode wieder geöffnet werden?».
• Falls Sie die Sprache auf der Lohnabrechnung für einzelne Mitarbeitende ändern möchten, folgen Sie den Anweisungen im Beitrag «Wie kann die Sprache auf der Lohnabrechnung geändert werden?».