ette procédure s’adresse aux utilisateurs de MiruSocial qui doivent enregistrer un nouveau collaborateur. Elle est pertinente dès le début d’une relation de travail et lorsque toutes les données salariales et de sécurité sociale doivent être saisies dans le système.
Démarrer la check-list
Ouvrez le menu Check-list.
Créez une nouvelle entrée à l’aide du symbole « + ».
Sélectionnez la Nouvelle entrée par double-clic.
Vous accédez directement à la page de saisie « Données personnelles ».
Le système de feux de signalisation indique l’état d’avancement de la saisie.
Saisir les données personnelles
Laissez le statut sur Actif si les données contractuelles sont connues.
Définissez le statut sur Candidat si le contrat n’est pas encore disponible.
Saisissez tous les champs obligatoires conformément au masque.
Activez Numéro de sécurité sociale inconnu si le collaborateur ne dispose pas encore d’un numéro AVS.
Données pour l’impôt à la source et les statistiques:
Saisissez obligatoirement pour l’impôt à la source :
Confession
Permis de travail
Saisissez obligatoirement pour l’enquête sur la structure des salaires :
Caisse maladie
Profession apprise ou formation via la fonction de recherche
Définir le centre de charges annexe
Ligne de produits basic : seul un centre de coûts standard est disponible.
Lignes de produits extra et total : un centre de coûts secondaire peut être sélectionné.
Saisir l'adresse principale
Saisissez l’adresse principale du collaborateur.
Cette adresse figure sur le certificat de salaire et est obligatoire pour l’impôt à la source.
Pour les résidents hebdomadaires ou les saisonniers, plusieurs adresses peuvent être saisies.
Saisir les enfants
Saisissez tous les enfants des collaborateurs soumis à l’impôt à la source.
Saisissez tous les enfants pour lesquels une allocation familiale est demandée ou versée.
Saisissez les informations suivantes :
Sexe
Nom
Prénom
Domicile en Suisse oui ou non
Date de naissance
Si l’adresse de l’enfant diffère de celle du collaborateur, saisissez l’adresse de domicile de l’enfant.
Reprenez la période pour l’impôt à la source à l’aide de la fonction Reprendre.
Saisir la relation de travail
Saisissez la date d’entrée selon le contrat de travail.
Saisissez une période d’essai si elle est convenue.
En cas de nouvelle introduction de MiruSocial :
Saisissez l’entrée prise en compte.
Saisissez les salaires bruts AVS des mois précédents pour les salaires variables.
Impôt à la source
Saisissez le canton fiscal.
Pour les frontaliers, le canton fiscal de l’entreprise s’applique.Saisissez la commune et les données tarifaires pertinentes.
Pour les frontaliers, la commune de l’entreprise s’applique.Activez l’option « Proposition de tarif IS ».
Utilisez le salaire médian du canton lorsqu’aucun taux d’occupation n’est défini.
Saisissez les données du partenaire.
Si le partenaire travaille à l’étranger, sélectionnez « EX Expatriates » dans le champ Canton du lieu de travail.Saisissez les données relatives aux activités accessoires.
Indiquez soit le taux d’occupation total, soit le revenu total provenant d’autres employeurs.Sélectionnez l’option correspondante si le collaborateur vit en concubinage.
Sélectionnez l’option correspondante pour les frontaliers.
Pour les frontaliers en provenance d’Italie, des champs supplémentaires doivent être complétés.
Saisir les composantes salariales et le salaire brut
Sélectionnez le type d’engagement approprié afin de définir l’assujettissement aux assurances sociales.
Sélectionnez salaire fixe ou salaire horaire.
Saisissez le salaire mensuel ou le taux horaire sans part du 13e salaire.
Définir le système salarial et le calcul du salaire
- Systèmes de rémunération
Genre de salaire Base de salaire Type de contrat Salaire minimum Salaire fixe - Mois
- Heure
- Jour (rémunération
d’un artiste)
Salaire fixe Aucune saisie nécessaire Salaire au chiffre d'affaires - Mois
- Heure
- Jour -> non recommandé
Pourcentage du chiffre d'affaires (taux en %)
+ ev. part de salaire fixe
Au minimum salaire CCNT Sous Assurance-maladie, indiquez si le collaborateur dispose d’une assurance privée ou s’il est assuré collectivement par l’entreprise.
Attribuez une activité au collaborateur.
Cette information est nécessaire pour la transmission de l’enquête sur la structure des salaires.Sous Calcul du salaire, définissez la base pour le maintien du salaire en cas d’absences.
Le paramétrage standard est Mois précédent selon la CCNT.
Alternativement, le salaire fixe du mois en cours peut être sélectionné.Définissez le mode de versement du 13e salaire.
Activez l’option Ignorer la franchise AVS si un collaborateur en âge de la retraite souhaite renoncer à la franchise de CHF 1’400.
Saisir les positions salariales
Sous Positions salariales, saisissez toutes les composantes salariales récurrentes.
Avec le type d’engagement sélectionné, les déductions et plafonds d’assurances sociales valables sont déjà prédéfinis.
Pour les auxiliaires, ainsi que pour le calcul des indemnités de vacances et de jours fériés et pour la déduction CCNT, des schémas salariaux prédéfinis sont disponibles.
Pour modifier une position salariale existante, sélectionnez la sous-position souhaitée.
Activez ensuite le mode de modification.
La sous-position sélectionnée s’affiche alors en gras.
Pour ajouter une indemnité salariale ou une déduction salariale supplémentaire, cliquez sur le symbole plus.
Sélectionnez d’abord la position.
Sélectionnez ensuite la sous-position correspondante.
Activez l’option Reprendre la saisie depuis la grille salariale si le montant standard de la grille salariale doit être appliqué.
Si l’option Reprendre la saisie depuis la grille salariale n’est pas activée, saisissez le montant manuellement dans le champ Montant.
Pour les composantes salariales standard, un marquage doit toujours être défini.
Sans ce marquage, la position n’est pas correctement prise en compte dans le salaire.Définissez la périodicité selon laquelle la position salariale doit être prise en compte lors du calcul du salaire.
Saisir les données du temps de travail
Sélectionnez entre Collaborateurs (ML/SL) et Direction.
Salaire mensuel :
Lignes de produits basic et extra : aucune gestion du temps.
Le champ doit rester vide, car la saisie du temps n’est pas gérée dans le programme de salaire.Ligne de produits total :
Sélectionnez entre saisie quotidienne ou pointeuse.
Saisissez la durée hebdomadaire du travail selon la CCNT et le type de contrat.
Ce paramétrage détermine si les heures supplémentaires sont calculées avec ou sans part du 13e salaire.Pour les salariés mensuels, une sélection de 1 à 4 est possible.
Si rien n’est défini dans le contrat, la plage 24:00 à 07:00 s’applique selon la CCNT.
Ligne de produits total :
Sélectionnez l’une des options suivantes :Versement automatique des soldes lors de la sortie
Versement des soldes lors de la sortie sans heures supplémentaires/cadres
Saisissez le taux d’occupation.
Le taux d’occupation est requis pour le calcul des heures théoriques quotidiennes.
Salaire horaire :
Sélectionnez avec contrôle des vacances ou sans contrôle des vacances.
Avec contrôle des vacances :
Les vacances sont indemnisées lors de la prise avec un trentième du salaire mensuel moyen.Sans contrôle journalier :
Le droit aux vacances est versé sous forme de supplément salarial
voir Composantes salariales -> Positions salariales -> Schéma salarial.Lignes de produits basic et extra :
Uniquement total mensuel.
La saisie des heures s’effectue via une liste mensuelle.Ligne de produits total :
La saisie des heures s’effectue par saisie quotidienne ou pointeuse.Sélectionnez les auxiliaires au salaire horaire en conséquence.
Pour les salariés au salaire horaire, une sélection de 11 à 24 est possible.
Pour les auxiliaires sans contrôle journalier, les droits aux vacances et aux jours fériés sont versés mensuellement.
Le champ correspondant peut rester vide.Pour les collaborateurs à temps partiel au salaire horaire, saisissez le taux d’occupation convenu.
Pour les auxiliaires à engagement irrégulier, activez l’option irrégulier.
Données statistiques
Répondez obligatoirement Oui à la question Reprendre les données existantes.
Pour les entreprises avec plusieurs cantons CAF, sélectionnez le lieu de travail.
Saisissez les autres champs afin de permettre les statistiques et les évaluations.
Saisir les absences et services
Le module Absences / Services est disponible exclusivement avec la ligne de produits total.
Dans ce module, des absences et services récurrents ayant un impact sur le salaire peuvent être saisis.
Saisissez les absences qui se produisent régulièrement et influencent le salaire.
Par exemple, les jours d’école pour les apprentis ou d’autres absences récurrentes.Les absences saisies sont automatiquement prises en compte lors du calcul du salaire.
Saisir les coordonnées bancaires
Sélectionnez le type de versement.
Utilisez DTA / ISO 20022 pour les paiements via fichier de paiement.
Pour les comptes à l’étranger, saisissez également le BIC.
Saisissez les paiements spéciaux via un bénéficiaire différent si nécessaire.
Utiliser le centre de documents
Disponible uniquement pour les lignes de produits extra et total.
Utilisez le centre de documents comme dossier du personnel électronique.
Créez des formulaires PDF avec reprise automatique des données.
Utilisez des modèles de contrats et téléchargez les documents pertinents.