Le 13e salaire peut être versé dans miruSocial non seulement une fois par an, mais aussi mensuellement. Dans cet article, vous apprendrez comment verser le 13e salaire mensuellement ou annuellement.
Procédure
Verser le 13e salaire mensuellement
- Vérifiez si la définition correcte est enregistrée dans la fiche du collaborateur.
- Ouvrez le traitement des salaires via la checklist.
- Naviguez vers le sous-processus « 13e salaire ».
- Ouvrez-le avec « Démarrer ».
- Cochez « Calculer le 13e salaire » pour le collaborateur concerné.
- Naviguez vers la section Traitement des salaires.
- Enregistrez la modification avec « OK ».
- Contrôlez sur la fiche de paie le 13e salaire. Il devrait apparaître au prorata chaque mois.
Verser le 13e salaire annuellement
Si vous souhaitez verser le 13e salaire une fois par an, vous pouvez le faire directement dans le traitement des salaires.
- Vérifiez si la définition correcte est enregistrée dans la fiche du collaborateur.
- Ouvrez le traitement des salaires via la checklist.
- Naviguez vers le sous-processus « 13e salaire mensuel».
- Ouvrez-le avec « Démarrer ».
- Cochez « Calculer le 13e salaire » pour le collaborateur concerné.
- Confirmez la sélection avec « OK ».
- Contrôlez ensuite le versement sur la fiche de paie.
Verser le 13e salaire rétroactivement
- Si l’option « Calculer le 13e salaire » n’est pas activée, miruSocial constitue automatiquement les provisions pour le 13e salaire. Dès que vous activez l’option « Calculer le 13e salaire », les provisions constituées jusqu’alors sont dissoutes et le montant correspondant est versé.
- Si plusieurs traitements de salaire sont effectués dans la même période salariale, par exemple d’abord pour les salariés au salaire mensuel puis pour ceux au salaire horaire, l’option « Calculer le 13e salaire » doit rester activée après le premier traitement. Si la case est décochée après le premier traitement, de nouvelles provisions sont constituées. Cela entraîne souvent des différences, car le salaire net indiqué ne correspond plus au paiement déjà effectué.
- Si le 13e salaire doit être versé rétroactivement à une personne encore active, activez l’option « Calculer le 13e salaire » dans le sous-processus « 13e salaire » du traitement salarial en cours. Contrôlez ensuite le versement sur la fiche de paie.
- Régularisation pour les collaborateurs partis : si le 13e salaire doit être versé rétroactivement après un départ, procédez comme décrit dans l’article « Comment verser des avoirs rétroactivement à un collaborateur déjà parti ? ». Ce n’est qu’ainsi que le collaborateur parti sera à nouveau affiché dans le processus « 13e salaire » sur la checklist. Cochez ensuite la case « Calculer le 13e salaire ». Ce n’est qu’après avoir coché cette case que la part provisionnée du 13e salaire sera versée.
- Astuce : Contrôlez le calcul via le compte de salaire avec les données techniques activées. Vous pouvez y suivre les provisions constituées ainsi que leur dissolution lors du versement du 13e salaire.
Remarques
Le paramètre global par défaut peut être défini lors de la clôture de la période salariale. Si vous définissez correctement ce paramètre lors de la « Clôture de la période salariale », il ne sera pas nécessaire de le configurer à chaque période salariale.